S3802 - AUTOMATISCH UITKLOKKEN

Doel

Met deze functie kan een aantal in bewerking zijnde urenmutaties in een (1) handeling worden uitgeklokt.

Achtergrond

Indien vele medewerkers aan het einde van de werktijd tegelijkertijd willen uitklokken kan hierbij grote drukte ontstaan bij de werkplek(ken) van de urenregistratie. Om dit te voorkomen kunnen, eventueel per roostercode, alle geselecteerde medewerkers in een (1) handeling worden uitgeklokt. Deze uitklokking houdt in dat bij de geselecteerde urenmutaties de aangegeven eindtijd wordt vastgelegd. De defaultwaarde van deze eindtijd is de eindtijd van het aangegeven rooster.

Attentiepunt

1	Indien in ploegendienst wordt gewerkt dient bij het automatisch uitklokken altijd een roostercode te worden aangegeven. Indien immers de dagdienst centraal wordt uitgeklokt, zet de avonddienst hun werkzaamheden gewoon voort.
2	Indien de begintijd van een urenmutatie NA de aangegeven eindtijd ligt, wordt de urenmutatie niet uitgeklokt.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 3810 Roostercode (bestaande roostercode)
Met deze rubriek wordt de roostercode aangegeven waarvan alle lopende urenmutaties moeten worden uitgeklokt. Indien deze rubriek niet wordt ingevuld, vindt geen selectie op roostercode plaats.

* 3820 Datum (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarvan alle lopende urenmutaties moeten worden uitgeklokt. De defaultwaarde hiervan is de systeemdatum.

* 3845 Uitkloktijd (UUMM)
Met deze rubriek wordt de tijd aangegeven die als eindtijd wordt vastgelegd in de geselecteerde urenmutaties. Indien een roostercode is ingevoerd, geldt de eindtijd daarvan als defaultwaarde.