CASH kent 3 verschillende EDI koppelingen:
1 = Verkooporders
2 = Inkooporders
3 = Servicebonnen
* 1 = Verkooporders
Het import EDI-bericht is gebaseerd op data bestanden in sdf-formaat:
Bestandsnaam: ORDERS.sdf
Werkwijze:
Maak een keuze voor de volgende rubrieken:
| Medewerker: | Medewerkerscode, die de order importeert |
| Actueel verslag: | J = verwijdert het vorige importverslag en toont alleen de nieuwe import. N = toont het vorige- en nieuwe importverslag. |
Orderregels met artikelcodes waarvan de code Geblokkeerd is, krijgen op het verslag een extra opmeking.
Tevens wordt met een waarschuwende schermmelding gewezen op de ordernummers met geblokkeerde artikelen.
* 2 = Inkooporders
Werkwijze:
Kies periodiek voor de functie Import EDI-berichten, waarmee bijvoorbeeld dagelijks, alle nieuwe EDI-berichten worden opgehaald en ingelezen.
Maak een keuze voor de volgende rubrieken:
| Medewerker: | Medewerkerscode, die de data-import importeert |
| Importsoort: | M = Alleen recente mutaties. V = Volledige dataset |
| Actueel verslag: | J = verwijdert het vorige importverslag en toont alleen de nieuwe import. N = toont het vorige- en nieuwe importverslag. |
* 3 = Servicebonnen
Het import EDI-bericht is gebaseerd op de volgende twee databestanden:
| PDF formaat | dit is het electronisch leesbare formulier |
| XML formaat | dit is het import-bestand op veldniveau, waarmee het formulier wordt gekoppeld aan de betreffende Servicebon. |
Werkwijze:
Maak een keuze voor de volgende rubrieken:
| Documentsoort: | Code waarmee het digitale document wordt gekoppeld aan de servicebon. |
| Servicestatus: | Voortgangsstatus op de kop van de servicebon; bijvoorbeeld: BR = Bon retour van monteur. |
| Medewerker: | Medewerkerscode, die de servicebon importeert. |
| Actueel verslag: | J = verwijdert het vorige importverslag en toont alleen de nieuwe import. N = toont het vorige- en nieuwe importverslag. |
Opmerkingen
1. Na de import wordt op het scherm een verwerkingsverslag getoond. De administratieve behandeling van de nieuwe bonnen kan worden gestuurd, door het verslag te printen.
2. De klant en de monteur zijn bepaald bij aanmaak van een nieuw servicebon. Als op de bon de monteurscode of het contract gewijzigd zijn, wordt deze informatie gemuteerd in de kop van het bonnummer. Dit gebeurd alleen als de medewerkerscode of het contractnummer herkend worden als geldige codes.
* 2230 Leveranciersnummer (bestaande leverancier)
Alleen bij import van inkoopordersarde; deze rubriek bevat de standaardwaarde voor het leveranciersnummer bij de import van artikelstamgegevens.
* 2659 Import soort (M,V)
Deze rubriek bevat bij inkooporders de code van de soort import. Geldige waarden zijn:
M = alleen mutaties
V = volledige data
* 147 Documentsoort (Geldige code)
Deze rubriek bevat bij servicebonnen de vaste waarde per document.
* 4102 Servicestatus (Geldige code)
Deze rubriek geeft de voortgangsstatus van de servicebon aan.
* 2205 Medewerker (Geldige code)
Deze medewerkerscode is zichtbaar in de kop van de inkoop- resp. verkooporder.
* 3906 Map EDI import (32 letters en/of cijfers)
Met deze rubriek wordt de directory aangegeven, waar de te importeren EDI-berichten staan.
* 2008 Actueel verslag (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of alleen nieuwe berichten, of ook de vorige berichten moeten worden getoond. Geldige waarden zijn:
J = alleen nieuwe berichten worden op het verslag getoond
N = ook de berichten van de vorige data-import worden getoond