Indien gewenst, kan met behulp van het veld Inhoud een variabele tekst worden ingegeven, die betrekking heeft op de inhoud van de verzendingen. Indien hier niets wordt ingegeven, wordt het tweede Opmerkingsveld uit de orderkop gehanteerd.
Geadviseerd wordt, om eerst de pakbonnen af te drukken en daarna in deze functie voor status P (Pakbon afgedrukt) te kiezen.
Per verkooporder wordt de volgende informatie verstrekt:
| Relatie: | Klantnaam, adres, postcode, plaats en land. |
| Aantal colli: | uit de kop van de verkooporder |
| Totaal gewicht: | wordt berekend op basis van het gewicht per artikel en het geleverde aantal. |
| Condities: | In te vullen middels het eerste opmerkingsveld in de orderkop. |
| Inhoud: | In te vullen middels het tweede opmerkingsveld in de orderkop. |
Selecties zijn mogelijk op:
- Verzendcode in de orderkop
- De actuele verwerkingsstatus
- Klantnummer
- Pakbondatum
* 2210 Verzendcode (Bestaande code)
Met deze rubriek kan een verzendcode worden geselecteerd. Indien dit veld niet wordt gevuld, vindt geen selectie op verzendcode plaats.
* 2804 Status (A,N,J,L,B,V,G,M,P,F,H)
Met deze rubriek kan worden geselecteerd op de status van de orderregel.
Geldige waarden zijn:
| A | Alle lopende verkooporderregels (geen selectie op status) |
| N | Alleen nog niet gereedgemelde orderregels worden geselecteerd |
| J | Alleen gereedgemelde orderregels worden geselecteerd |
Voorts is het mogelijk om een status te selecteren:
| L | Lopende orders |
| B | Bevestiging afgedrukt |
| V | Verzamelbon afgedrukt |
| G | Gereedgemeld |
| M | Magazijnbon afgedrukt |
| P | Pakbon afgedrukt |
| F | Factureerbaar |
| H | Historie |
Klantnummer van t/m (grenswaarde) [2675]
Pakbondatum van t/m (grenswaarde) [2430]
* 2175 Inhoud (52 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een tekst met betrekking tot de verzending worden ingegeven. Indien hier niets wordt ingegeven, wordt het tweede opmerkingsveld uit de orderkop gehanteerd.
* 943 Laatste regel (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt de laatste regel van de kopregels aangegeven.