S2735 - OUDERDOMSOVERZICHT VOORRAAD

Doel

Deze functie toont van voorraadartikelen de ouderdom van de voorraad, alsmede een optionele reservering.

Achtergrond

Binnen een onderneming is het van groot belang om niet meer gangbare artikelen te herkennen. Veelal zijn deze artikelen voor de inkoopprijs gewaardeerd, terwijl de effectieve waarde substantieel lager is. Boekhoudkundig zou hierop afgeschreven moeten worden of zou een bedrag hiervoor moeten worden gereserveerd.
Deze functie verschaft inzicht in de ouderdom van de aanwezige voorraad. Bij de ouderdom van de artikelen wordt onderscheid gemaakt in de voorraadtoename in 3 opeenvolgende jaren, t.w. het lopende kalenderjaar, het daarvoor liggende (vorige) jaar en de periode daarvoor.
Afschrijvings- of reserveringspercentages kunnen in de Systeemvariabelen worden opgenomen. Deze 3 percentages bepalen de benodigde reserveringen, uitgesplitst over de jaren dit jaar, vorig jaar en de daaraan voorafgaande jaren. Onderaan het overzicht wordt een totaal afgedrukt van alle reserveringen van alle geselecteerde artikelen.

De 3 kolommen met voorraadtoenames per jaar, omvatten de volgende voorraadmutaties:
- alle positieve- en negatieve (creditnota's) inkopen
- alle positieve- en negatieve voorraadcorrecties
- alle geassembleerde samenstellingen (dit zijn de positieve mutaties, de negatieve mutaties zijn de hiervoor verbruikte onderdelen).
- alle positieve- en negatieve gereedmeldingen in de Productie

De optionele reservering wordt berekend door de voorraadtoenamen EN de bijbehorende Reserveringspercentages in de Systeemvariabelen. Zie voorraadparameters, functie Systeemvariabelen
Reserverings% 1: 1e kolom op het overzicht (lopend jaar).
Reserverings% 2: 2e kolom op het overzicht (vorig jaar).
Reserverings% 3: 3e kolom op het overzicht (voorgaande jaren).

Attentiepunt

1 Artikelen waarvan de technische voorraad negatief of nul is, worden niet geselecteerd.
2 Indien gewenst kan het lopende kalenderjaar worden uitgebreid met vorig jaar, hetgeen praktisch is, in de eerste maanden van het lopende kalenderjaar.
3 Indien gekozen is voor de volgorde op artikelcode, kan desgewenst alleen de totaalregel worden afgedrukt, in plaats van alle artikelen.
4 Met deze functie wordt alleen een overzicht vervaardigd; er worden derhalve geen mutaties verwerkt en geen journaalposten vervaardigd.
5 Negatieve inkopen en voorraadcorrecties worden als correcties op de inkopen, respectievelijk de voorraadmutaties meegenomen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 2065 Jaar (2 cijfers)
Met deze rubriek wordt het gewenste lopende jaar aangegeven. Hierbij kan een keuze worden gemaakt uit het lopende kalenderjaar als lopend jaar, of het voorbije kalenderjaar INCLUSIEF het lopende kalenderjaar als lopend jaar.

Voorbeeld:
De systeemdatum is 6 januari 2005. Als lopend jaar kan gekozen worden voor 2005 (05), waarbij op het overzicht onderscheid wordt gemaakt in de jaren 2005, 2004 en de jaren VOOR 2004.
Ook is het mogelijk - zeker in het begin van een kalenderjaar - om als lopend jaar het lopende kalenderjaar tezamen met het vorige jaar te hanteren. Door in het voorbeeld jaar 04 in te geven, worden alle voorraadtoenames in 2005 EN 2004 in dezelfde kolom geplaatst.

* 2898 Volgorde (1,2,3,4)
Met deze rubriek wordt de volgorde van het overzicht aangegeven. Geldige waarden zijn:
1 - Volgorde artikelcode
2 - Volgorde zoeknaam artikel
3 - Volgorde artikelgroep
4 - Volgorde artikelgroep 2

Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]

Zoeknaam artikel van t/m (grenswaarde) [2261]

Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]

Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]

* 2008 Voorraad verkocht tonen (J N)
De uitsplitsing van de voorraad naar ouderdom is mogelijk op 2 niveau's: inclusief of exclusief verkochte voorraad. Dit speelt alleen als het totaal aantal ingekocht groter is dan de actuele voorraad.
Nee: voorraad naar ouderdom wordt getoond zonder de uitgifte.
Ja: voorraad naar ouderdom wordt getoond inclusief de uitgifte.
De keuze is afhankelijk van het doel van het ouderdomsoverzicht. Kies nee voor een standaardlijst met de ouderdom van de actuele voorraad. Kies ja voor een ouderdomslijst gebaseerd op inkoop per jaar, waarbij het totaal aantal inkoop groter kan zijn dan de huidige voorraad.

* 2896 Alleen totalen? (J,N)
Een globaal overzicht met alleen subtotalen per artikelgroep is beschikbaar in combinatie met de sorting op Artikelcode.
Ja = Alleen subtotalen per groep.
Nee= Toon detailinformatie per artikel.