| 1 | De assemblagemethode op basis van een assemblage-opdracht kan alleen worden uitgevoerd als de opdrachtstatus de waarde V (geverifieerd) bevat. |
| 2 | Wanneer de grootboeknummers voorraad van het samengestelde artikel en het onderdeel gelijk zijn aan elkaar, zal geen financiële mutatie plaatsvinden. |
| 3 | Indien met magazijnen wordt gewerkt, kan bij functie Assemblageopdracht een magazijncode worden aangegeven, waarin de geassembleerde samenstellingen moeten worden opgeslagen en/of een magazijncode van waaruit de benodigde onderdelen moeten worden gehaald. |
| 4 | De kolom 'inkoop' wordt alleen gevuld met een actueel inkoopordernummer, als deze nog niet geleverd is. |
| 5 | Bij assemblage dient het afboeken van onderdelen altijd te gebeuren vanuit een aanwezige voorraad. Bij onvoldoende voorraad wordt op het scherm gemeld welk onderdeel onvoldoende op voorraad ligt. Dit artikel dient dan eerst te worden aangevuld, voordat kan worden geassembleerd. Dit is ook verplicht indien de systeemswitch Negatieve voorraad op 'J' staat, omdat die keuze alleen gebruikt wordt tijdens voorraaduitgifte vanuit de verkooporder. |
Nadat de functie is gestart kan de assemblagemethode worden bepaald: per samenstelling of met een assemblage-opdracht.
* 2159 Assemblagemethode (S,O)
Met deze rubriek wordt de assemblagemethode bepaald.
Geldige waarden zijn:
| S | Per samenstelling |
| O | Via een assemblage-opdracht |
De standaardwaarde wordt bepaald door een systeemswitch. Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches samenstelling
* 2303 Omschrijving (25 cijfers/letters)
De omschrijving voor de assemblage.
Deze rubriek wordt in de artikelhistorie opgenomen en wordt daarnaast gebruikt in de omschrijvingsrubriek van de boekregel.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
De medewerker die verantwoordelijk is voor deze assemblage. Deze medewerkerscode blijft zichtbaar in de assemblagehistorie.
* 2746 Verwerkingsdatum (6 cijfers)
De datum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) waarop de assemblage moet worden verwerkt in de voorraad en de financiële administratie.
De standaardwaarde is de systeemdatum.
* 2916 Dagboek Assemblage (bestaande dagboekcode)
De dagboekcode waarin de assemblage wordt verantwoord. De standaardwaarde wordt bijgelezen zoals deze is ingesteld met functie Instellen boekingsvariabelen (deel 2) De dagboeksoort dient M (=memoriaal) te zijn.
De grootboekmutaties van voorraadverschillen, herwaardering en assemblages kunnen in hetzelfde dagboek worden geboekt. Binnen grotere administraties is het overzichtelijker om aparte dagboeken te gebruiken. De grootboekmutaties van goederenuitgiften en -ontvangsten moeten in een ander dagboek worden geboekt.
Assemblagenummer van t/m (grenswaarde) [2582]
Deze rubriek verschijnt alleen als voor assemblagemethode O (via assemblage-opdracht) is gekozen.
* 2250 Samenstelling (bestaande samenstelling)
De samenstelling waarvoor de assemblage wordt uitgevoerd.
Deze rubriek verschijnt alleen als voor assemblagemethode S (per samenstelling) is gekozen.
* 2233 Aantal geassembleerd (8 cijfers)
Het aantal te assembleren samenstellingen.
Deze rubriek verschijnt alleen als voor assemblagemethode S (per samenstelling) is gekozen.