Behalve de prijzen in de artikelstamgegevens, kunnen de prijzen van vastgelegde prijsafspraken eveneens worden aangepast.
Een overzicht van de selectiemogelijkheden per prijsafspraak:
| D2260 | Selectie prijzen = S |
| Leveranciersnummer stamgegevens | |
| Artikelgroep 1 en/of -2 | |
| Artikelcode van t/m | |
| D2276 | Selectie prijzen = S |
| Leveranciersnummer stamgegevens | |
| Artikelgroep 1 en/of 2 | |
| Artikelcode van t/m | |
| D2279 | Selectie prijzen = S |
| Prijsgroepcode van t/m | |
| D2270 | Selectie prijzen = S |
| Selectie valuta = A | |
| Huidige valuta | |
| D2274 | Selectie prijzen = P |
| Artikelcode van t/m | |
| Specifiek Klantnummer of alle klanten | |
| D2280 | Selectie prijzen = P |
| Prijsgroepcode van t/m | |
| D2284 | Selectie prijzen = P |
| Artikelcode van t/m | |
| Prijslijstcode van t/m |
Voordat de prijswijzigingen worden doorgevoerd, wordt ter controle een overzicht getoond en/of afgedrukt met de oude- en nieuwe prijzen. Hierna kan worden aangegeven, dat de voorgestelde prijswijzigingen in de administratie moeten worden verwerkt, of dat deze functie zonder wijzigingen moet worden be-eindigd.
Groepsgewijs muteren van prijzen is een single-user om te voorkomen dat de run wordt onderbroken door geblokkeerde artikelen van andere gebruikers. Geadviseerd wordt eerst een veiligheidskopie van de administratie te maken, waarmee een ongewenste mutatierun eenvoudig kan worden teruggedraaid.
| 1 | Voor het groepsgewijs doorvoeren van een prijswijziging is een aantal selecties beschikbaar: |
| - per klant of alle klanten | |
| - per leverancier of alle leveranciers | |
| - per artikelgroep of alle artikelgroepen | |
| - per artikelgroep 2 of alle artikelgroepen 2 | |
| - van artikelcode - t/m artikelcode | |
| - per prijslijst | |
| 2 | Alle verkoopprijzen van een bestaande prijslijst kunnen met deze functie worden verwijderd. |
| 3 | Alle inkoopprijzen van een bestaande prijslijst kunnen, eventueel verhoogd met een bepaald percentage, tot verkoopprijslijsten worden verwerkt. |
| 4 | Alle verkoopprijzen komen voor prijswijziging in aanmerking, indien bij de rubrieken geen grenswaarden zijn ingevuld. |
| 5 | Alle verkoopprijzen, of een selectie daarvan in een bepaalde valutasoort, kunnen worden gewijzigd. |
| 6 | Prijzen in een valuta zonder decimalen worden automatisch op hele getallen afgerond. |
| 7 | Gestaffelde stamprijzen of stamprijzen in vreemde valuta kunnen groepsgewijs worden verwijderd met de volgende selectie: |
| Soort mutatie: X Vervallen prijsafspraak | |
| Selectie prijzen: S Alleen stamprijzen | |
| Verwijder stamprijs: S Indien staffelprijzen verwijderd moeten worden. | |
| V: Indien stamprijzen in Vreemde valuta verwijderd moeten worden. |
* 2809 Soort mutatie (W,M,N,B,I,V,C,X)
Met deze rubriek wordt voor een bepaalde methode gekozen waarop verkoopprijzen kunnen worden gemuteerd. Prijzen kunnen worden overgenomen, verwijderd of gewijzigd.
Geldige waarden zijn:
| W = | Wijzigen valuta. Van de geselecteerde artikelen wordt de stamprijs, een vreemde valutaprijs of de prijs van een prijslijstcode gewijzigd. |
| M = | Muteren valuta. Van de geselecteerde prijsafspraken wordt de huidige valutacode vervangen. De oude prijsafspraak komt hierdoor te vervallen. |
| N = | Nieuwe prijzen vreemde valuta. Vanuit de stamprijzen in de basisvaluta worden nieuwe stamprijzen in een andere valuta berekend en vastgelegd. Prijzen kunnen worden overgenomen vanuit de stamprijs naar een prijsafspraak of omgekeerd. De prijs kan hierbij gelijk blijven of worden gewijzigd. |
| B = | Vreemde valuta naar basisvaluta. Bestaande vreemde valuta verkoopprijzen worden overgenomen in de rubriek Verkoopprijs van de artikelstamgegevens. Hiermee kan bijvoorbeeld na de euroconversie een eventueel opgebouwde prijslijst in euro's, worden teruggekopieerd naar de artikelstamgegevens. |
| I = | Inkoopprijs overnemen. De inkoopprijs wordt overgenomen in de standaardprijs of de aangegeven prijslijstcode. |
| V = | Verkoopprijs overnemen. De standaard verkoopprijs wordt overgenomen in de aangegeven prijslijstcode. |
| C = | Prijslijstcode overnemen. Een bestaande prijslijstcode wordt overgenomen in een andere prijslijst of in de stamprijs. |
| X = | Verwijderen prijsafspraak. Hiermee worden de prijzen van een prijslijstcode of een valuta verwijderd. |
LET OP: overnemen naar een andere prijslijst betekend het verwijderen van mogelijk bestaande prijzen in de nieuwe prijslijst. Daardoor is samenvoegen van meerdere bestaande prijlijst in een nieuwe prijsljst niet mogelijk.
* 2868 Selectie prijzen (S,P)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de prijswijziging betrekking heeft op de stamprijzen of op de prijsafspraken. Indien gekozen wordt voor prijsafspraken, is tevens een selectie op Klantnummer en Code prijslijst mogelijk.
* 2329 Verwijder stamprijs (S,V)
Met deze rubriek wordt aangegeven of alleen staffelprijzen (S), of alleen stamprijzen in vreemde valuta (V) moeten worden verwijderd.
* 2220 Klantnummer (bestaand klantnummer)
Het klantnummer waarvan de verkoopprijzen dienen te worden geselecteerd en gemuteerd. Per klant kunnen prijsafspraken zijn vastgelegd per prijsgroep, artikelgroep of artikel.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan wordt niet op een specifieke klant geselecteerd.
* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Van een geselecteerde leverancier dienen de artikelverkoopprijzen te worden gemuteerd.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan wordt niet op een specifieke leverancier geselecteerd.
* 2208 Artikelgroep (bestaande artikelgroep)
De artikelgroep waarvan de verkoopprijzen dienen te worden geselecteerd en gemuteerd.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan wordt niet op een specifieke artikelgroep geselecteerd.
* 2202 Artikelgroep 2 (bestaande artikelgroep 2)
De artikelgroep 2 waarvan de verkoopprijzen dienen te worden geselecteerd en gemuteerd.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan wordt niet op een specifieke artikelgroep 2 geselecteerd.
* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode)
Het artikel of de serie artikelen waarvan de verkoopprijs dient te worden geselecteerd en gemuteerd.
Wordt deze rubriek niet ingevuld, dan worden alle artikelen geselecteerd.
* 2806 Code prijslijst (bestaande prijslijst)
De prijslijst waarvan de verkoopprijzen dienen te worden geselecteerd en gemuteerd.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan wordt niet op een specifieke prijslijstcode geselecteerd.
* 2817 Valuta keuze (B,O,A)
Indien alle artikelen zijn geselecteerd kan de groepsgewijze prijswijziging met deze rubriek afhankelijk van de valutacode worden uitgevoerd.
Geldige waarden zijn:
| B | Alleen de basisvaluta |
| O | Valuta onafhankelijk |
| A | Valuta afhankelijk |
Indien voor waarde A wordt gekozen, wordt vervolgens de gewenste (vreemde) valutacode gevraagd.
* 2818 Valutacode (bestaande valutacode)
Een valutacode waarvan de prijzen groepsgewijs dienen te worden gewijzigd of waarvan alle prijzen moeten worden verwijderd.
* 2807 Basis prijslijst (bestaande prijslijst)
De code van de prijslijst waarvan de prijzen dienen als basis voor de nieuw op te bouwen prijslijst.
* 2806 Naar prijslijst (bestaande prijslijst)
De code van de prijslijst waarheen de prijzen van een bestaande prijslijst moeten worden gekopieerd.
* 2863 Berekening (B,P,F)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de gewenste wijziging moet worden uitgevoerd met een vast bedrag, een wijzigingspercentage of een factor. Een factor kan worden opgegeven met een vermenigvuldigings- en een deelcomponent.
Geldige waarden zijn:
| B | Prijzen worden met een bepaald bedrag veranderd |
| P | Prijzen worden met een bepaald percentage veranderd |
| F | Prijzen worden met een bepaalde factor veranderd |
* 2808 Wijzigingsbedrag (6 cijfers/2 decimalen)
Het bedrag waarmee de prijzen dienen te worden verhoogd of verlaagd.
* 2865 Verm.factor
De factor waarmee de oude prijs wordt vermenigvuldigd. Dit bedrag kan eventueel worden gedeeld door de deelfactor uit de volgende rubriek. De rubrieken Verm. factor en Deelfactor worden alleen gepresenteerd als bij de rubriek Berekening de waarde F is ingevuld.
* 2864 Deelfactor
De factor waarop de oude prijs, eventueel vermenigvuldigd met de vermenigvuldigingsfactor uit de vorige rubriek, wordt gedeeld. De rubrieken Verm. factor en Deelfactor worden alleen gepresenteerd als bij de rubriek Berekening de waarde F is ingevuld.
* 2808 Wijzigingspercentage 4 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het percentage waarmee de aangegeven prijzen gewijzigd moet worden. Dit percentage kan zowel positief als negatief zijn.
* 2810 Afronding (1,10,100,1000)
Standaard wordt de berekende prijs op centen afgerond. Met deze rubriek kan hiervan worden afgeweken. De defaultwaarde van deze rubriek is afhankelijk van de valuta. Deze is bijvoorbeeld 100 bij BEF en 1 bij EUR.
Geldige waarden zijn:
| 1 | op centen | <0,5 cent wordt 0 |
| => 0,5 cent wordt 1 cent | ||
| 10 | op dubbeltjes | <5 cent wordt 0 |
| => 5 cent wordt 10 cent | ||
| 100 | op euro's | <50 cent wordt 0 |
| => 50 cent wordt 1 euro | ||
| 1000 | op tientjes | <500 cent wordt 0 |
| => 500 cent wordt 10 euro |