S2110 - SELECTIE IO-REGELS

Met deze functie kan de keuze worden aangegeven, waarop de inkooporderregels van de betreffende leverancier moeten worden getoond.

Achtergrond

Met deze functie wordt de werkwijze aangegeven, waarop de inkooporderegels op het scherm moeten worden getoond.
Van de betreffende leverancier, worden altijd alle daarvoor in aanmerking komende inkooporderregels op het beeldscherm getoond.

Afhankelijk van de rubriek Selectiemethode (R = per inkooporderregel of N = per inkoopordernummer) wordt de rubriek '?' in het volgende scherm (Selectie goederenontvangstregel of Selectie inkoopfactuurregel) op de juiste standaardwaarde gezet:

Selectierubriek = R (per inkooporderregel):
Bij een goederenontvangst wordt de defaultwaarde J, indien de ontvangstdatum van de inkooporderregel al verstreken is. Bij een inkoopfactuur wordt de defaultwaarde J, indien de goederenontvangst al geboekt is.

Selectierubriek = N (Per inkoopordernummer):
De defaultwaarde = J indien het een inkooporderregel betreft van het aangegeven inkoopordernummer.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 2152 Selectiemethode (R,N)
Het selecteren van inkooporders tijdens het vastleggen van goederenontvangst en inkoopfacturen kan op verschillende manieren plaatsvinden.
Geldige waarden zijn:

R Per inkooporderregel.
Hierbij worden alle lopende inkooporderregels van de desbetreffende leverancier op het scherm getoond. Afhankelijk van de leverdatum wordt de indicatie wel of niet te verwerken op J (ja) of N (nee) gezet.
J leverdatum ligt voor of op de systeemdatum.
N leverdatum ligt na de systeemdatum.
N Per inkoopordernummer.
Hierbij kan een inkoopordernummer worden opgegeven. De regels hiervan worden als te verwerken gekenmerkt. De regels van andere inkoopordernummers van de desbetreffende leverancier worden eveneens getoond, maar worden als niet te verwerken gekenmerkt.

Per regel kan deze indicatie alsnog worden gewijzigd in:

J Regel als goederenontvangst of inkoopfactuur verwerken.
N Regel niet verwerken.
W Regel als goederenontvangst of inkoopfactuur verwerken met de mogelijkheid het aantal te wijzigen. Na wijziging wordt de indicatie automatisch op J gezet, of op N indien het aantal is gewijzigd in 0.

De standaardwaarde wordt bepaald door een systeemswitch. Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches inkoop

* 2550 Inkoopordernummer (bestaand inkoopordernummer)
Wordt geselecteerd op inkoopordernummer dan kan met deze rubriek het gewenste inkoopordernummer worden opgegeven waarvan de orderregels moeten worden geselecteerd. In dit geval kunnen ook de inkooporderregels van andere inkooporders van deze leverancier worden geraadpleegd. De status van deze orderregels wordt echter op N (niet verwerken) gezet.

R	Per inkooporderregel.
	Hierbij worden alle lopende inkooporderregels van de desbetreffende leverancier op het scherm getoond. Afhankelijk van de leverdatum wordt de indicatie wel of niet te verwerken op J (ja) of N (nee) gezet.
	J leverdatum ligt voor of op de systeemdatum.
	N leverdatum ligt na de systeemdatum.
N	Per inkoopordernummer.
	Hierbij kan een inkoopordernummer worden opgegeven. De regels hiervan worden als te verwerken gekenmerkt. De regels van andere inkoopordernummers van de desbetreffende leverancier worden eveneens getoond, maar worden als niet te verwerken gekenmerkt.

	J Regel als goederenontvangst of inkoopfactuur verwerken.
	N Regel niet verwerken.
	W Regel als goederenontvangst of inkoopfactuur verwerken met de mogelijkheid het aantal te wijzigen. Na wijziging wordt de indicatie automatisch op J gezet, of op N indien het aantal is gewijzigd in 0.