S2099 - CALL: INRICHTEN CASH HANDEL ADM.

Doel
Met deze functie kunnen allerhande basisgegevens en instellingen in een nieuwe CASH Handel administratie automatisch worden vastgelegd of overgenomen.

Achtergrond

Indien een (financiele) administratie voor de eerste maal voor CASH Handel wordt gebruikt, dient deze administratie allereerst te worden ingericht als 'Voorraadadministratie'. Voordat daadwerkelijk een eerste factuur kan worden vervaardigd, dient een groot aantal gegevens te worden vastgelegd en instellingen te worden aangegeven, zoals: Systeemswitches, Systeemvariabelen, Boekingsvariabelen, noodzakelijke Dagboeken en/of grootboekrekeningen, Formulierlay-outs, e.d.
Werkwijze:
Indien bij het opstarten van de functies Onderhoud offerte, Onderhoud Verkooporder, Onderhoud Inkooporder, Onderhoud systeemvariabelen, Instellen systeemswitches, Instellen boekingsvariabelen, Instellen standaard formulieren en Instellen volgnummers wordt geconstateerd, dat de betreffende administratie nog slechts een financiele administratie is, dan wordt automatisch functie Inrichten voorraadadministratie aangeroepen.
Deze functie stelt als eerste de vraag:
Voorraad administratie inrichten j/n: Bij N gebeurt er niets en wordt de opgestarte functie onderbroken.
Vervolgens kan een bestaande administratiecode worden ingetoetst (de Defaultwaarde hiervan is DEMV):
Indien een administratiecode (hierbij is het ook mogelijk om een andere map aan te geven) wordt aangegeven, dan worden alle instellingen, systeemvariabelen en -switches, dagboeken, grootboekrekeningen, formulieren uit de aangegeven administratie overgenomen.
Indien geen administratiecode wordt aangegeven, dan wordt de betreffende (financiele) administratie automatisch ingericht als 'Voorraadadministratie' met de volgende standaardwaarden:

 Systeemswitches: Default's:
 Voorraadadministratie: J
 VRD-waardering: G
 Inkooporderadmistratie: J
 Magazijnen: N

 Dagboeken: Default's Indien reeds aanwezig:
 Dagboek verkoop: VERKV VERKH
 Dagboek inkoop: INKV INKH
 Dagboek mag.uitgifte: MAGU MAG-U
 Dagboek mag.ontvangsten: MAGO MAG-O
 Dagboek mag.verschillen: MAGV MAG-V
 Dagboek herwaardering: MAGH MAG-H

 Grootboekrekeningen: Default's:
 Grb.rek. Omzet: 8000
 Grb.rek. Verkoopkosten: 8600
 Grb.rek. Kostprijs van de omzet: 7000
 Grb.rek. Te verzenden facturen: 1320
 Grb.rek. Te ontvangen facturen: 1620
 Grb.rek. Factuurwrd. Vd inkoop: 2110
 Grb.rek. Tegenwrd. Inkoopfactuur: 2120
 Grb.rek. Inkoopkosten: 7140
 Grb.rek. Inkoopverschil: 7150
 Grb.rek. Voorraad: 3000
 Grb.rek. Voorraadverschil: 7100
 Grb.rek. VVP-verschillen: 7110
 Grb.rek. Herwaardering: 7120

 Systeemvariabelen: Default's:
 Aantal inkooporders (exemplaren): 1
 Aantal facturen (exemplaren): 1
 Aantal orderbevestigingen (exempl): 1
 Aantal pakbonnen (exemplaren): 1
 Aantal magazijnbonnen (exemplaren): 1
 Geldigheidsduur offerte (dagen): 30
 Actietijd offerte (aantal dagen): 10

Opm.:
Alle overige Systeemswitches en Systeemvariabelen worden met de standaard Default's gevuld!

Standaard formuliercodes:
Deze vullen uit een andere administratie of (indien aanwezig!) vullen met:
 Form. Inkooporder: IO-01
 Form. Offerte: OF-01
 Form. Orderbevestiging: BEV-01
 Form. Magazijnbon: MB-01
 Form. Pakbon: PB-01
 Form. Factuur: FAC-01

Opm.:
Alle 'Standaard formuliercodes' behoren uiteraard aanwezig te zijn als formulier!

Volgnummers worden gevuld met:
 Verkoopfactuurnr.: 000001
 Ontvangstbonnummer: 100001
 Inkoopfactuurnr.: 200001
 Offertenummer: 300001
 Pakbonnummer: 400001
 Inkoopordernummer: 50000001
 Verkoopordernummer: 60000001
 Overige nummers: 000001

Opmerking:
Nadat deze gegevens automatisch zijn aangemaakt, dienen eerst - op de gebruikelijke wijze - artikelen, artikelgroepen, aanvullende omzet-, voorraadrekeningen, etc. te worden aangemaakt, alvorens de eerste verkooporder, e.d. kan worden vervaardigd!