S1904 - AFSLUITEN KALENDERJAAR

Doel

Afsluiten kalenderjaar betekend bepalen van resterend verlof en aantal ziektemeldingen per personeelscode van het afgelopen jaar. Deze verlofuren worden met deze functie historisch vastleggen voor het volgend jaar.

Achtergrond

Verlof wordt bepaald vanuit 3 rubrieken per personeelscode:
1. Verlofuren per jaar = aantal uren verlof per jaar
2. Verlof vorig jaar = aantal niet opgenomen uren vorig jaar
3. Overig verlof = aanvullend verlof (bv nav. minder dan 2 ziektedagen)

Resterend verlof wordt bepaald vanuit de personeelsmutatiehistorie per kalenderjaar, op basis van de Soortcode van de activiteit (Ziek & Verlof). Personeel met code Geblokkeerd of datum uit dienst worden niet meegenomen.
Controleer vooraf de instellingen en uren met Overzicht Verlof uren. De berekening is gebaseerd op het vaste aantal uren per dag. Afwijkingen van deze standaard zijn achteraf handmatig te corrigeren.

Herberekening van een al eerdere afgesloten jaar, betekend overschrijven van de bestaande verlofhistorie. Deze kan desgewenst ook handmatig worden gemuteerd.

ONDERHOUDS FUNCTIES:
Onderhoud personeel
Verlofuren voorgaande jaren

OVERZICHTEN:
Vakantie- en ziektedagen
Verlofuren

WERKWIJZE
Bepaal het Kalenderjaar voor het berekenen van resterend verlof en het nieuwe jaar waarvoor deze uren geldig zijn.
Beperk desgewenst de afluiting door een selectie op een afdeling of persoonscode.
Beantwoord de verificatievraag met Ja om de afsluiting te starten.
Geadviseerd wordt de berekening direct te controleren, met overzicht Verlofuren