S0943 - EXPORT PERIODEOVERZICHT

Doel

Deze functie exporteert de saldi van de projecten.

Achtergrond

CASH Projecten beschikt over een aantal 'voorgeprogrammeerde' overzichten, zoals bijvoorbeeld de mutatieoverzichten. Met de hier besproken functie is het mogelijk zelf de sortering van de overzichten te maken. Zo kan bijvoorbeeld een overzicht worden getoond van een combinatie gesorteerd op project, medewerker, werksoort, relatie, boekjaar of projectgroep. Tevens beschikt deze functie over een voorgeprogrammeerde (default)kolomindeling en een zelf samen te stellen kolomindeling. Overzichten kunnen dus vanuit verschillende gezichtspunten worden getoond.

Attentiepunt

1 Het overzicht wordt altijd weergegeven voor een zelf op te geven periode.
2 Standaard wordt de sortering op 'P' (project) gehanteerd. Er kan maximaal op drie letters worden geselecteerd.
3 Standaard wordt de kolomindeling met aantal, omzet, kosten en resultaat gehanteerd.
4 Er wordt een foutmelding gegenereerd als de kolomindeling te breed wordt samengesteld.
5 Als de mutaties van een project reeds zijn verwijderd, is het nog steeds mogelijk om periode-overzichten te laten aanmaken.
6 Een extra sortering op 'soort' werksoort is aanwezig.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Volgorde (3 cijfers/letters) [599]
Deze rubriek bepaalt de volgorde waarin het overzicht wordt getoond. Kies een of meer van de volgende beginletters.
Geldige waarden zijn:
P Per project
M Per medewerker
W Per werksoort
R Per relatie
G Per projectgroep
J Per boekjaar

Code kolomindeling (0,1) [591]
De hier in te vullen waarde bepaalt het soort overzicht.
Geldige waarden zijn:
0 Eigen indeling
1 Aantal, omzet, kosten, resultaat.

Kolomindeling (20 cijfers/letters) [592]
Indien bij Code kolomindeling is gekozen voor een eigen indeling dan kan hier één of meer letters worden ingegeven. Met deze letters worden de kolommen benoemd.
De rubriek komt alleen naar voren indien bij de vorige rubriek is gekozen voor een eigen indeling.
Geldige waarden zijn:
A Aantallen, declarabel en non-declarabel
D De declarabele aantallen
N De non-declarabele aantallen
O Het omzetbedrag, declarabele aantallen maal tarief
K Het kostprijsbedrag, aantallen maal kostprijs
R Het resultaat, omzet min kostprijs
M Het margepercentage, omzet min kostprijs gedeeld door omzet
B Het budgetbedrag
P Het budgetpercentage, omzet gedeeld door budget
S Het beschikbare saldo, budget min omzet
G Gefactureerde omzet
T Te factureren omzet
U Uren
V Het verschil tussen de werkelijke uren en de gebudgeteerde uren

Soort werksoort (4 cijfers/letters) [560]
Met deze rubriek kan worden bepaald welke werksoorten in het overzicht dienen te worden opgenomen.
Geldige waarden zijn:
1 De uren-boekingen
2 De eenheden-boekingen
3 De kosten-boekingen (via de inkoopfacturen)
4 De opbrengst-boekingen (via de verkoopfacturen)
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan worden alle werksoorten in het overzicht betrokken.

Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.

Bestandsformaat (E,L,D,T) [15]
De structuur die moet worden gehanteerd tijdens het samenstellen van het exportbestand.
Geldige waarden zijn:
E Excel, de rubrieken zijn gescheiden door puntkomma's
L Lotus formaat: de rubrieken zijn gescheiden door spaties
D dBase formaat: de rubrieken zijn gescheiden door komma's
T Tekst formaat: het bestand is geschikt voor een tekstverwerker; alle rubrieken staan onder elkaar.