S0709 - OMCODEREN STAMGEGEVENS

Doel

Met deze functie kunnen bepaalde soorten stamgegevens door de hele administratie worden omgecodeerd naar een nieuwe waarde.

Achtergrond

Het kan soms nuttig zijn om bepaalde stamgegevens na verloop van tijd en nieuwe inzichten een andere waarde te geven.

Attentiepunt

Het proces van omcoderen kan plaatsvinden op basis van een enkele waarde die moet worden omgezet naar een enkele nieuwe waarde. Ook kan het plaatsvinden op basis van en spreadsheet waarin oude en nieuwe waarden worden vastgelegd die in één keer moeten worden omgecodeerd. Het is niet mogelijk om meerdere soorten stamgegevens in één keer om te coderen.

Als gebruik wordt gemaakt van een spreadsheet dan dient deze als volgt te worden opgebouwd:
1 kolom 1 oude waarde, dit moeten bestaande waardes zijn
2 kolom 2 nieuwe waarde, deze waardes mogen nog niet bestaan in de administratie.
3 Bewaar het spread-sheet als csv-bestand

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Keuze stamgegeven (4 cijfers/letters) [1626]
Bepaal hier welke soort stamgegevens u wilt omcoderen. De dropdownbox geeft de mogelijke keuzes.

Omcodeerkeuze (1,2) [1940]
KIes hier of u de omcodering wilt laten plaatsvinden op basis van een spreadsheet of stuk voor stuk door ingave van een oude en een nieuwe waarde.

Oude waarde
Geef de oude waarde in. Afhankelijk van de gekozen 'soort' stamgegevens, moet deze waarde voldoen aan de daarvoor geldende eisen. Het moet altijd een bestaande waarde zijn.

Nieuwe waarde
Geef de nieuwe waarde. Afhankelijk van de gekozen 'soort' stamgegevens, moet deze waarde voldoen aan de daarvoor geldende eisen. Het moet altijd een nog niet bestaande waarde zijn.