S0676 - EXPORT DAGBOEKMUTATIES

Doel

Deze functie exporteert dagboekmutaties van een bepaald boekjaar en slaat deze op in een bestand.

Achtergrond

Onder bepaalde omstandigheden kan het gewenst zijn om dagboekmutaties van een bepaald boekjaar in een bestand op te slaan en deze mutaties in een ander programma in te lezen. Er wordt tevens een vraag gesteld in welk formaat de mutaties moeten worden opgeslagen. Een van deze formaten is het CASH-formaat zodat de mutaties in een andere administratie kunnen worden ingelezen.

Attentiepunt

1 Voor het verwijderen van een bepaald boekjaar uit de administratie kunnen de gegevens eerst in een apart bestand worden opgeslagen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Bestandsformaat (E,C,M,W,A,V) [40]
Met deze rubriek wordt aangegeven in welk bestandsformaat de mutaties worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
E Excel formaat. Geadviseerd formaat van het exportbestand .csv
C CASH formaat
W WordPerfect
A ASCII variabel
V ASCII-formaat met een vaste veldlengte. Tussen de velden wordt een komma geplaatst. Deze velden worden tot hun maximale lengte met spaties of nullen aangevuld.

Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.

Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het boekjaar waarvan de gegevens moeten worden geëxporteerd.

Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
De code van het dagboek waartoe de mutaties beperkt moeten blijven.