S0675 - EXPORT GROOTBOEKMUTATIES

Doel

Het gewenst zijn om grootboekmutaties van een bepaalde periode in een bestand op te slaan en in een ander programma in te lezen. Er wordt een vraag gesteld in welk formaat de mutaties moeten worden opgeslagen. Een van deze formaten is het CASH-formaat zodat de mutaties in een andere administratie kunnen worden ingelezen.

Attentiepunt

1 Voor het verwijderen van een bepaald boekjaar uit de administratie kunnen de gegevens eerst in een apart bestand worden opgeslagen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Bestandsformaat (E,C,M,W,A,V) [40]
Met deze rubriek wordt aangegeven in welk bestandsformaat de mutaties worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
E Excel formaat. Geadviseerd formaat van het exportbestand .csv
C CASH formaat
W WordPerfect
A ASCII variabel
V ASCII-formaat met een vaste veldlengte. Tussen de velden wordt een komma geplaatst. Deze velden worden tot hun maximale lengte met spaties of nullen aangevuld.

Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.

Van boekperiode (periode JJPP) [381]
De periode vanaf wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.

T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.