| 1 | Naast de factuurgegevens is het ook mogelijk binnen dezelfde functie de vaste gegevens te exporteren. Dit gebeurt aan de hand van de rubriek Stamgegevens exporteren. |
Soort bestand (W,A,V,B,E) [53]
De structuur die moet worden gebruikt tijdens het samenstellen van het exportbestand.
Geldige waarden zijn:
| W | WordPerfect-formaat. |
| A | ASCII-formaat met variabele rubriekslengte en als scheidingsteken tussen de rubrieken een komma. |
| V | ASCII-formaat met vaste rubriekslengte en als scheidingsteken tussen de rubrieken een komma; de velden worden tot de maximale lengte aangevuld (zie ook hoofdstuk Import van deel Overig). |
| B | Beginbalans(CASH-formaat). Dit bestand kan als beginbalans worden ingelezen in een andere administratie. |
| E | Excel, met als scheidingsteken een komma. |
Relatienr (bestaande waarde) [101]
Het nummer van de relatie dat in deze bewerking moet worden betrokken.
Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
Het nummer van de kostenplaats waartoe de facturen moeten worden beperkt.
Soort facturen (D,C,B) [392]
Met deze rubriek wordt aangegeven welke facturen moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| D | Debiteuren |
| C | Crediteur |
| B | Beiden |
Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.
Stamgeg exporteren (J,N) [379]
Met deze rubriek wordt bepaald of ook de vaste gegevens worden geëxporteerd. De rubriek komt niet naar voren als bij de rubriek Soort bestand is gekozen voor W (WordPerfect-formaat).
Geldige waarden zijn:
| J | De vaste gegevens komen ook in het exportbestand |
| N | De vaste gegevens komen niet in het exportbestand |
Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.
Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het boekjaar waarin u deze posten gaat inlezen in de nieuwe administratie, op de beginbalans.
--
Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
De code van het dagboek waarin de beginbalansboekingen terecht komen.