DOELEIGEN POSTBUS
Met deze functie kunt u eenvoudig een bestand met relatiegegevens in Excel-formaat inlezen in uw administratie.
De volgorde van de kolommen is niet van belang. Wel is het belangrijk dat u op de eerste regel van het excel-bestand een regel toevoegt met de rubrieknummers zoals genoemd in de helptekst, in de volgorde van de kolommen.
U kunt kiezen uit een komma-gescheiden bestand (.csv) of het interne formaat van excel (.xls). Aan de hand van de de extensie van de bestandsnaam die u ingeeft
wordt het juiste formaat gedetecteerd.
csv-bestand (komma-gescheiden formaat)
Als u voor dit formaat kiest bent u vrij om ieder scheidingsteken te kiezen dat u wilt en ook of de rubrieken 'omgeven' zijn door dubbele quotes of niet.
Voorbeeld van zo'n csv-bestand:
101;103;105;107;108;110;120;1479;
23456;"Cash Software bv";"Zeestraat 76";"2518 AD Den
xls-bestand (intern excel formaat)
Als u voor dit formaat kiest, selecteer dan bij het opslaan van de gegevens het bestandstype 'Microsoft excel 97/2003XP'. Zorg dat de extensie van de bestandsnaam altijd .xls is.
| 1 | Op sommige rubrieken vindt een inhoudelijke controle plaats, zoals het banknummer (de elf-proef) en het e-mailadres (minimaal een @ en een punt, geen ongeldige tekens). |
| 2 | In CASH wordt gebruik gemaakt van de ISO-landcode om te bepalen of een relatie OB-plichtig is binnen de EU, of buiten de EU valt. Als deze ISO-landcode niet is opgenomen in het bestand, wordt gekeken naar de landnaam. Als deze in het Nederlands voorkomt conform de ISO-tabel dan wordt de code hiervan afgeleid. |
| 3 | De inleesfunctie bepaalt op basis van de bestandsextensie (csv of xls) welk formaat wordt aangeboden. |
Relaties die afwijkingen hebben ten aanzien van de hier genoemde controles,worden op een foutenlijst getoond. Deze meldingen dienen handmatig te worden gecorrigeerd.
Bestandsnaam (128 cijfers/letters) [14]
De naam van het bestand dat moet worden ingelezen. Als u op F2 klikt, wordt een scherm getoond waaruit het bestand kan worden geselecteerd.
CASHWin: U mag de bestandsnaam laten voorafgaan door de naam van de schijf en de map (bijvoorbeeld c:\bank\accept\mut.dat)
CASHWeb: Als u werkt met CASHWeb dan kan het zijn dat u het bestand eerst moet uploaden van uw PC naar de CASHWeb-server. Klik dan op de 'Upload'-icoon. Klik daarna op 'Verversen' om de bestandsnaam in het venstertje op te laten nemen. Selecteer daarna de bestandsnaam in het venstertje.