Om meer inzicht te verkrijgen over verloop van het saldo van een bepaalde grootboekrekening kan deze worden gekoppeld aan een subadministratie. Wordt er op deze grootboekrekening geboekt dan gebeurt dat voortaan in combinatie met een zogenaamd 'kenmerk'. Deze boekregels zijn dan later met opvraagfuncties te salderen op een bepaald 'kenmerk'. Omdat het met vorige versies van CASH niet mogelijk was om met meerdere subadministraties te werken, werd in het verleden de debiteuren- of crediteurenadministratie nog wel eens 'misbruikt'. Nu dit in de huidige versie wel mogelijk is, kan het wenselijk zijn om alle posten die op een bepaalde relatie zijn geboekt over te hevelen naar een bepaalde grootboekrekening met zijn eigen subadministratie.
| 1 | Deze functie kan alleen worden gebruikt als er geen andere gebruikers in de administratie aanwezig zijn. |
| 2 | De grootboekrekening is van te voren gekoppeld aan een subadministratie. |
Voor de reeds ingevoerde mutaties op de betreffende relatie wordt het factuurnummer als kenmerk gebruikt.
Relatienr (bestaande waarde) [101]
Met deze rubriek wordt aangegeven welk relatienummer zal worden overgeheveld naar een andere subadministratie. Alle boekingen op deze relatie zullen worden vervangen door boekingen op de grootboekrekening uit de volgende rubriek.
Grootboekrekening (bestaande waarde) [201]
Met deze rubriek wordt aangegeven op welke grootboekrekening de mutaties van de relatie uit de vorige rubriek zullen worden overgeheveld. Voortaan vinden de mutaties plaats op deze grootboekrekening en niet meer op het betreffende relatienummer.