| 1 | één of meer documentsoorten. |
| 2 | een bepaalde datumreeks. |
| 3 | per onderwerp. |
| 4 | per persoon. |
Documentsoorten (20 cijfers/letters) [74]
De documentsoorten die op het betreffende overzicht moeten worden getoond. Wordt deze rubriek niet ingevuld dan worden alle documentsoorten op het overzicht getoond.
Volgorde (1,2) [75]
De gewenste volgorde waarin het documentoverzicht moet worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op volgorde van documentnummer |
| 2 | Op volgorde van datum |
Pers.code (bestaande waarde) [142]
De codering van de medewerker waartoe het overzicht moet worden beperkt.
Onderwerp (10 cijfers/letters) [250]
Met deze rubriek kan een Onderwerp worden aangegeven, waarop de notities moeten worden geselecteerd. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, vindt geen selectie op Onderwerp plaats.