| 1 | Het overzicht is op een groot aantal manieren te beperken, onder andere aan de hand van een zelf op te geven aantal vervaldagen en de mate van overschrijding van de kredietlimiet. |
| 2 | Als de licentie de 'R' van de module CRM bevat, wordt om de notitiesoort gevraagd. Als deze wordt ingevuld wordt ook om een van/tot notitiedatum gevraagd. Vervolgens worden na elke relatie met openstaande facturen vanaf de tweede vervaltermijn de notities getoond die de betreffende notitiesoort hebben, en die binnen de ingegeven termijn vallen. |
| 3 | Voorwaarde is dat de notities die bij het nabellen worden aangemaakt, de betreffende notitiesoort krijgen. Dit geldt ook voor notities die automatisch worden aangemaakt bij het afdrukken van de aanmaningen. |
| 4 | Via het factuurnummer kunt u een overzicht krijgen van de boekregels en ook verder doorklikken naar het boekstuk zelf. |
Volgorde (1,2,3,4,5) [238]
Met de hier in te vullen waarde wordt de volgorde van het overzicht bepaald.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op relatienummer |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op postcode |
| 4 | Op ouderdom |
| 5 | Op bedrag |
Soort facturen (D,C,B) [392]
Met deze rubriek wordt aangegeven welke facturen moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| D | Debiteuren |
| C | Crediteur |
| B | Beiden |
Min. bedrag (12,2 cijfers) [816]
Het minimumbedrag, in de lokale valuta, voor het afdrukken van een aanmaning. Als het totaal van de op de aanmaning te verschijnen posten minder is dan dit bedrag, wordt de aanmaning niet afgedrukt.
Code verdichten (J,N) [209]
Deze rubriek bepaalt of de mutaties van de grootboekrekening bij het afdrukken via de functie Grootboekoverzicht worden verdicht tot een subtotaal. Het verdichten kan zinvol zijn als de individuele mutaties weinig informatiewaarde hebben. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor een OB-rekening.
Geldige waarden zijn:
| N | De mutaties worden niet verdicht |
| J | De mutaties worden wel verdicht |
Minimum vervaldagen (3 cijfers) [340]
Het aantal dagen dat de post minimaal vervallen moet zijn om te worden getoond.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan worden alle openstaande posten op het overzicht getoond.
Soort overzicht (1,2,3) [595]
Dit overzicht kent meerdere lay-outs. Bepaal welke kolomindeling gewenst is:
| 1 | Standaard, met bedragen per vervalperiode |
| 2 | Met vreemde valuta |
| 3 | Met omschrijving, zonder vervalperioden |
| 4 | Aanmaan advies |
Toon contactnotitie (J,N) [716]
Toon een uitgebreid of een compact overzicht.
J = toon per actie de volledige tekst van het contactmoment
N = toon alleen de verkorte actietekst, voor een compact overzicht.
Datum van t/m (grenswaarde) [427]
Extra selecties (J,N) [70]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven of er behoefte bestaat extra selecties te laten uitvoeren. Zoals: Selectiecodes, kostenplaatsen, Soort facturen, Percentage kredietlimiet en dagboekcode.
Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.
Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code waarmee de kostenplaats wordt geidentificeerd. Zoeken naar een bestaande code is mogelijk door de eerste posities van de code te geven of een deel van de omschrijving. maak gebruik van het vergrootglas-icoon.
Soort facturen 2 (F,C,B) [380]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven welke facturen worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| F | Facturen |
| C | Creditfacturen |
| B | Beide |
*187 Perc kredietlimiet (3 cijfers) [187]
Het percentage van de kredietlimiet dat vergeleken moet worden met het debiteurensaldo.
Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven tot welke dagboekcode dit overzicht met openstaande facturen dient te worden beperkt.
Valutacode (3 cijfers/letters) [983]
De code van de valutasoort waarvoor het overzicht wordt opgevraagd.