| 1 | Met eerste boekperiode wordt de eerste periode waarin mutaties aanwezig zijn bedoeld. |
| 2 | Het overzicht is op een groot aantal manieren te beperken. |
| 3 | Via het factuurnummer kunt u een overzicht krijgen van de boekregels en ook verder doorklikken naar het boekstuk zelf. |
| 4 | Het actief gebruik van de fiatteringsfuncties voor openstaande nota's heeft mogelijk gevolgen voor de openstaande postenlijst, omdat een nog te fiatteren factuurnummer niet als openstaand wordt gezien. |
T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.
De opgegeven boekperiode bepaald met welke grootboekmutaties het overzicht openstaande nota's wordt samengesteld.
Documentsoort (1,2) [1019]
De gewenste volgorde waarmee het overzicht moet worden opgebouwd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op relatienummer |
| 2 | Op zoeknaam |
Soort facturen (D,C,B) [392]
Met deze rubriek wordt aangegeven welke facturen moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| D | Debiteuren |
| C | Crediteur |
| B | Beiden |
Peildatum (datum DDMMJJ) [434]
Met de hier ingevulde peildatum kan de ouderdomsanalyse worden berekend.
Op basis van de peildatum wordt met aantal openstaande kalenderdagen bepaald ten opzichte van de factuurdatum (openstaande dagen = Factuurdatum minus peildatum)
Soort overzicht (1,2) [61]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven wat voor soort overzicht het betreft: Een standaard overzicht of een overzicht in vreemde valuta.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Standaard |
| 2 | Met vr. valuta |
Extra selecties (J,N) [70]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven of er behoefte bestaat extra selecties te laten uitvoeren. Zoals: Selectiecodes, kostenplaatsen, Soort facturen, Percentage kredietlimiet en dagboekcode.
Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.
Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.
Trefwoordselectie (72 cijfers/letters) [199]
Met deze rubriek kan het selecteren van de relaties worden beperkt tot relaties die voldoen aan de ingegeven trefwoord(en). U kunt meerdere trefwoorden opgeven gescheiden door + of -. Dus als u de trefwoorden KERST en KLANT gebruikt en u geeft hier in KERST+KLANT, dan worden alleen de relaties geselecteerd die (o.a.) deze twee trefwoorden hebben.
Deze rubriek komt alleen naar voren indien de module CRM is geactiveerd.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code van de kostenplaats waartoe de mutaties beperkt moeten blijven. Wordt een kostenplaats ingevoerd, dan worden alleen de mutaties die de desbetreffende kostenplaatscode kennen, getoond. Wordt de rubriek leeg gelaten, dan worden alle mutaties getoond.