S0376 - LOG UBL INKOOP

Doel

Overzicht met een selectie van ontvangen facturen in de inkoop postbus. Dit overzicht toont de beschikbare detailinformatie per factuur en kan worden gebruikt ter controle van geboekte facturen of nog niet verwerkte UBL's.

Achtergrond

De getoonde gegevens zijn in de delen in 2 informatie groepen.
1. Uit de UBL overgenomen: Pdf-naam, kenmerk, factuur- en BTW-bedrag.
2. Tijdens de match bepaald: Relatienummer en stuknummer van het boekstuk, relatienaam en code waarop gematcht is.

Het relatienummer is alleen bekend bij een gematchte UBl. Van een nog te fiatteren factuur wordt het relatienummer vervangen door de zoeknaam van de tussenrekening Fiatteren.

KOLOMINDELING 1
 d.verw Verwerkingsdatum UBL
 dat.in Ontvangstdatum UBL en tijstip in uu:mm
 Naam Relatienaam uit de stamgegevens (alleen op lay-out 1)
 Match Code waarom de factuur is gematcht: KvK-nr, OB-nummer of, naam. (alleen lay-out 1)
 pdf bestandsnaam van de ontvangen pdf
 kenmerk Kenmerk of factuurnummer van de pdf
 Bedrag Factuurtotaal
 BTW totaalbedrag van de BTW op de factuur
 relnr Relatienummer van de geboekte factuur. Leeg bij een nog niet gematchte pdf
 factnr Stuknummer van de geboekte factuur. leeg bij een nog niet gemachte pdf

KOLOMINDELING 2
 afzender e-mailadres van de afzender (alleen op lay-out 2)
 bestemd naam van de ontvanger van de UBL (alleen op lay-out 2)
 status verwerkingsstatus van de UBL (alleen op lay-out 2)

Voor het opvragen van de orginele pdf gekoppeld aan de UBL, is het overzicht Status UBL inkoop beschikbaar.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Maak desgewenst een selectie op voortgangstatus, verwerkingsdatum of betaalkenmerk

Soort overzicht (1 cijfers/letters) [2000]
V Volledig overzicht van alle inkoopfacturen die via de CASH-postbus zijn binnengekomen.
B Alleen facturen met status in bewerking
F Alleen facturen met een foutmelding bij de match op relatie of betaalkenmerk
G Alleen facturen die geboekt zijn.
Het overzicht wordt getoond in volgorde van datum/tijd, de laatste eerst.

Datum verwerkt (datum DDMMJJ) [1994]
Selectiedatum van de verwerking.

Betalingskenmerk (16 cijfers/letters) [477]
Selectie op betaalkenmerk van de factuur.

Kolomindeling 2 (vink aan of uit) [2565]
Kies optioneel voor een lay-out met Afzender en Status, in plaats van de kolommen Naam en Match.
Uit = Kolomindeling 1, Aan = Kolomindeling 2.