S0195 - EXACT-RELBEH. (DOS V7)

Doel

Deze functie converteert de gegevens uit Exact-relatiebeheer (DOS V7) naar een CASH-administratie.

Achtergrond

De conversie gaat als volgt: u gebruikt de reeds geconverteerde administratie en vult deze aan met de gegevens uit Exact-relatiebeheer.
RELATIEGEGEVENS
Exact bewaart de debiteuren en crediteuren in aparte databestanden en deze hebben derhalve een eigen nummering. CASH kent deze scheiding niet. Een relatie in CASH kan zowel een debiteur als een crediteur zijn. Bij het converteren wordt, voor zover mogelijk, de Exact nummering aangehouden. Door de aparte databestanden in Exact kunnen er dubbele nummers ontstaan.
Dit wordt eerst nagegaan en als er inderdaad dubbele nummers zijn worden deze op het scherm getoond en wordt er gevraagd om de ophoogfactor. Met deze ophoogfactor kunt u bijv. de crediteurennummers met 100.000 ophogen.
Op deze manier kunt u toch een onderscheid maken tussen de debiteuren en de crediteuren in uw relatiebestand. Gebruik dezelfde ophoogfactor zoals gebruikt met de conversie van de Exact-administratie.

Attentiepunt

1	Gebruik de dezelfde conversietabel zoals gebruikt met de conversie van de Exact-administratie.
2	Gebruik dezelfde ophoogfactor zoals gebruikt met de conversie van de Exact-administratie.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Map (30 cijfers/letters) [33]
De naam van de map waar de in te lezen administratie staat.

Bestandsnaam (128 cijfers/letters) [14]
De naam van de tabel waaronder deze is opgeslagen.
Het is aan te raden de eerder gebruikte conversie-tabel ook voor de conversie van de facturering te gebruiken.

Ophoogfactor debnrs (6 cijfers) [192]
Exact bewaart de debiteuren en crediteuren in aparte databestanden en deze hebben derhalve een eigen nummering. CASH kent deze scheiding niet. Een relatie in CASH kan zowel een debiteur als een crediteur zijn. Bij het converteren wordt, voor zover mogelijk, de Exact nummering aangehouden. Door de aparte databestanden in Exact kunnen er dubbele nummers ontstaan. Door deze rubriek te voorzien van een waarde kunnen alle debiteurennummers met deze waarde worden verhoogd.

Ophoogfactor crdnrs (6 cijfers) [193]
Exact bewaart de debiteuren en crediteuren in aparte databestanden en deze hebben derhalve een eigen nummering. CASH kent deze scheiding niet. Een relatie in CASH kan zowel een debiteur als een crediteur zijn. Bij het converteren wordt, voor zover mogelijk, de Exact nummering aangehouden. Door de aparte databestanden in Exact kunnen er dubbele nummers ontstaan. Door deze rubriek te voorzien van een waarde kunnen alle crediteurennummers met deze waarde worden verhoogd.