S0170 - WIJZIGEN ACTIES GROEPSGEWIJS

Doel

Met deze functie kunnen bestaande acties t/m een bepaalde datum worden afgehandeld of een aantal dagen worden verschoven.

Achtergrond

In sommige situaties kan het zinvol zijn om acties van voorgaande jaren in één keer af te handelen. Reden hiervoor kan zijn om het bestand weer 'op te schonen' of om de acties van een 'oud-medewerker' af te handelen of te verschuiven. Tot en met een nader te bepalen datum kunnen meerdere acties tegelijkertijd worden afgehandeld. Actiedatum EN Actie door worden leeg gemaakt. Wanneer een medewerkercode is opgegeven kan, als gewenst, van elke actie een nieuwe notitie of een nieuwe actie worden aangemaakt. De nieuwe actiedatum wordt hierbij bepaald door de 'oude' actiedatum met een aantal dagen te verhogen.

Attentiepunt

1 Zowel bij het afhandelen als bij het opschuiven van acties, kan op een medewerker worden geselecteerd.
2 Als acties afgehandeld dienen te worden en er is GEEN medewerker ingetoetst (de rubriek Actie door is niet ingevuld) worden alle geselecteerde acties alleen afgehandeld (de rubrieken Actie door en Actiedatum worden leeggemaakt).
3 Door bij het schuiven van acties het aantal dagen 0 in te toetsen, kan toch rubriek Actie door worden gewijzigd. Dit is alleen mogelijk als één medewerker is geselecteerd.
4 Bij het selecteren van acties vindt de selectie ALTIJD plaats op actiedatum en derhalve NIET op Datum notitie.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Actie door (bestaande waarde) [149]
Indien gewenst, kan in de nieuw aan te maken actie een andere Medewerker als 'Actie door' worden opgenomen. In dit geval dient deze in deze rubriek te worden aangegeven. Wordt deze rubriek leeg gelaten, dan wordt de inhoud van Actie door in de actie ongewijzigd overgenomen.

DLL-nummer (6 cijfers) [170]
Met deze rubriek wordt aangegeven dat de geselecteerde acties afgehandeld, dan wel verschoven dienen te worden.
Geldige waarden zijn:
A Afhandelen van acties
S Schuiven van acties

T/m datum (datum DDMMJJ) [752]
Deze rubriek wordt alleen getoond als acties moeten worden afgehandeld. Hiermee wordt de datum aangegeven t/m welke de acties moeten worden afgehandeld.

Nieuw contactmoment (N,J,A) [753]
Deze rubriek wordt alleen getoond als acties moeten worden afgehandeld EN bij de rubriek Actie door een medewerkercode is ingetoetst. Hiermee wordt aangegeven of wel of niet een nieuwe notitie moet worden aangemaakt, dan wel een nieuwe actie.
Geldige waarden zijn:
N Nee, er moet geen nieuwe notitie worden aangemaakt
J Ja, er moet wel een nieuwe notitie worden aangemaakt
A Ja, er moet een nieuwe actie worden aangemaakt

Contactsoort (8 cijfers/letters) [169]
Indien gewenst kan in de nieuw aan te maken notitie een andere Notitiesoort worden opgenomen. In dat geval dient deze in deze rubriek te worden aangegeven. Wordt deze rubriek leeg gelaten, dan wordt de Notitiesoort in de actie ongewijzigd overgenomen.

Actiedatum +/- (4 cijfers) [751]
Met deze rubriek wordt het aantal dagen aangegeven waarmee de actie datum vooruit (+), dan wel achteruit (-) moet worden verschoven.

Actie door (bestaande waarde) [149]
Indien gewenst, kan in de nieuw aan te maken actie een andere Medewerker als 'Actie door' worden opgenomen. In dit geval dient deze in deze rubriek te worden aangegeven. Wordt deze rubriek leeg gelaten, dan wordt de inhoud van Actie door in de actie ongewijzigd overgenomen.