Automatische berekening van de aangifte voor de BTW en ICP.
Heeft u, bij het aanmaken van de administratie, gekozen voor een btw-plichtige administratie dan wordt een groot deel van het werk om tot de BTW-aangifte te komen uit handen genomen. U wordt eenmalig geleid langs een tweetal schermen om de instellingen te doen waaronder het vastleggen van de btw-grootboekrekeningen (zie Onderhoud OB-grootboekrekeningen en Onderhoud OB/ICP-parameters
In feite correspondeert ieder van deze grootboekrekeningen met een vraag van het 'oude' aangifte-formulier. Tijdens het boeken van in- en verkoopfacturen wordt de btw automatisch op de juiste btw-grootboekrekening(en) geboekt op basis van een code bij de kosten- of opbrengstrekeningen. Ook als u zaken doet met het buitenland (binnen of buiten de EU) wordt dit op de juiste manier geboekt op basis van de landcode van de relatie. Bij transacties binnen de EU wordt ook de informatie voor de verplichte aangifte ICP verzameld. En als dat voor uw branche van belang is kan CASH ook de CBS-aangifte voor u maken.
Op het moment dat u de aangifte moet doen, kunt u er voor de BTW en ICP voor kiezen om dat rechtstreeks door CASH te laten doen. Er wordt dan eerst een concept-aangifte gemaakt. Als u het daarmee eens bent kunt u deze digitaal, in de vorm van een XML-bericht, naar de website van de Belastingdienst laten verzenden. U kunt echter ook een afdruk maken om de gegevens handmatig in te voeren op de website van de Belastingdienst of door te sturen naar uw accountant.
LET OP: U kunt dus kiezen voor automatische berekening van de btw, zonder dat er automatisch aangifte wordt gedaan. U houdt hier iedere keer weer opnieuw zelf de controle over.
Controlefuncties
In dit menu zijn een aantal controlefuncties samengebracht waarmee op eenvoudige wijze gecontroleerd kan worden op de juistheid van de stamgegevens die noodzakelijk zijn voor de berekening van de OB/ICP/CBS en voor de aangifte hiervan. Denk hierbij aan de OB-nummers en de landcodes, welke bepalend zijn voor het wel of niet berekenen van btw aan uw afnemers.
Auditfiles
De Belastingdienst gebruikt een eigen bestandsformaat om gegevens met haar cliënten te kunnen uitwisselen voor controledoeleinden, de zogenaamde 'Auditfile'. Accountants gebruiken zo'n Auditfile ook vaak om eenvoudig gegevens uit de administratie te kunnen importeren in een jaarrekening-programma. CASH voorziet in deze mogelijkheid.
Een Auditfile bevat alle financiële gegevens van een heel boekjaar, dus alle in- en verkoopfacturen, kas-bank-giro-mutaties enzovoort. Tenslotte is het ook nog het vermelden waard dat u eenvoudig kunt overstappen van een ander pakket naar CASH door de Auditfile van dat andere pakket in te lezen in CASH. Zie het menu Financieel > Import > Auditfiles.
Handmatige berekening van de btw-aangifte.
Vanuit het verleden waren er in CASH diverse mogelijkheden om de btw geheel met de hand uit te rekenen en aan te geven. Omdat er nog steeds gebruikers zijn die voor deze werkwijze kiezen, zijn de functies hiervoor ondergebracht in Diversen
OB-instellingen
Om de fiscale functies correct te kunnen laten werken, is het nodig om eenmalig de nodige instellingen te doen. Zie voor nadere uitleg OB-instellingen
Het lijkt een oerwoud aan instellingen, maar u krijgt er veel flexibiliteit voor terug.
M0604 Aangiftes OB/ICP/CBS (*BCI)
M0609 Overzichten aangiftes
M0605 Controlefuncties (*BCI)
S0680 Aanmaken Auditfile XML (*CBI)
M0603 Diversen (*BCI)
M0602 OB-instellingen
H0030 Voorraad op afroep ICP
(*) Deze functie komt alleen voor als één van de genoemde modules is geïnstalleerd, waarbij:
B = CASH Compact
C = CASH Financieel
I = CASH Compact Pro