| 1 | Deze functie wordt automatisch opgestart nadat inkooporderregels zijn geselecteerd voor de inkoopfactuur. |
| 2 | Na beëindiging van deze functie wordt de functie Totaalwaarde automatisch opgestart, waarmee de factuurtotalen kunnen worden gecontroleerd en/of overgenomen. |
| 3 | Het is niet mogelijk een inkooporderregel te verwijderen met SF1. Een regel kan worden verwijderd door het aantal gefactureerde artikelen, in de rubriek Factuur, op nul te zetten. |
| 4 | Een creditnota kan worden aangegeven met een negatief aantal. |
| F4 | Econm | Overzicht met de economische voorraadgegevens van het betreffende artikel. |
| F5 | Prijs | Overzicht met alle prijsafspraken uit de stamgegevens van het betreffende artikel. |
| F6 | Omsch | Invoerscherm om meerdere omschrijvingsregels in te voeren voor deze inkooporderregel. |
| F7 | Toevg | Cursor staat op een lege regel: Toevoegen van een extra orderregel op een bestaande inkooporder. |
| F7 | InfoV | Cursor staat op een bestaande regel: Opvragen van de vaste gegevens van het betreffende artikel. |
| F8 | Nieuw | Cursor staat op een lege regel: Toevoegen van een nieuwe inkooporder op de aanwezige factuur. |
| F8 | InfoR | Cursor staat op een bestaande regel: Opvragen van gedetailleerde informatie van de inkooporderregel |
* 2561 Inkoopordervolgnr (bestaand inkoopordervolgnr)
Het inkoopordernummer met regelnummer waarvan de inkoopfactuur moet worden verwerkt.
Als van het gefactureerde artikel geen lopende inkooporder aanwezig is, kan tijdens het invoeren van de inkoopfactuur een lopende inkooporder worden aangemaakt.
Bij rubriek Ordernr kan met functietoets F8 een nieuwe inkooporder worden aangemaakt. Vervolgens kan het gefactureerde artikel worden ingevoerd.
* 2260 Artikelcode (bestaand artikel)
De Artikelcode waar de inkoopfactuur betrekking op heeft.
Een onjuist ingevoerde orderregel wordt verwijderd door het aantal gefactureerde artikelen op nul te zetten.
* 2513 Factuur (8 cijfers)
Het aantal gefactureerde artikelen.
Wanneer de goederenontvangst nog niet is verwerkt, wordt dit aantal in de voorraad verwerkt. Bestaat er een verschil tussen de goederenontvangst en de inkoopfactuur, dan wordt het aantal van de inkoopfactuur beschouwd als het werkelijke aantal voor de goederenontvangst. De voorraad wordt dan gecorrigeerd.
In geval van een deellevering wordt het backorderaantal berekend. Bij verwerking van deze orderregel wordt dan een vervolgorderregel aangemaakt. De orderregel wordt afgesloten als de rubriek Naleveren leeg is.
* 2512 Naleveren (8 cijfers)
Het aantal artikelen dat wordt nageleverd. Dit aantal wordt automatisch berekend. De uitkomst van deze berekening is het verschil tussen het aantal bestelde- en het aantal ontvangen artikelen. Het is niet toegestaan een negatief aantal artikelen in backorder te plaatsen. De automatische berekening van het aantal in backorder geplaatste artikelen gebeurt alleen als deze rubriek leeg is. Functietoets F4 geeft direct een overzicht van de economische voorraad van dit artikel.
* 2266 Prijs (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De inkoopprijs van het betreffende artikel zoals op de factuur staat vermeld.
* 2002 Korting% (3 cijfers voor de komma/2 decimalen)
Het kortingspercentage van het betreffende artikel zoals op de inkoopfactuur staat vermeld. Het kortingspercentage wordt bijgelezen uit de prijsafspraken en kan hier desgewenst worden gewijzigd.
* 2209 Magazijn (bestaand magazijn)
De code van het magazijn waar de goederen zijn afgeleverd.