| 1 | Afhankelijk van het soort document zijn er vijf soorten elementen te onderscheiden: |
| - Elementen die verwijzen naar de rubrieken van een relatie. Deze elementen mogen alleen in de kop en het slot worden gebruikt. (voorbeeld RELNR = relatienummer) | |
| - Elementen met betrekking tot openstaande posten die zijn af te drukken op een aanmaning. | |
| - Elementen die verwijzen naar een factuur en die in de kop en het slot worden gebruikt. (voorbeeld: FACTNR = factuurnummer) | |
| - Elementen die verwijzen naar de factuurregels. Deze elementen kunnen alleen in de body worden gebruikt. | |
| - Elementen die verwijzen naar een factuur en alleen in het slot worden gebruikt. (voorbeeld: TOTEX = totaal exclusief BTW, TOTIN = totaal inclusief BTW) | |
| 2 | Betreft het de lay-out van een factuur en wordt gebruik gemaakt van kredietbeperking - zie Instellen parameters 1 (algemeen) - dan moet deze vanzelfsprekend ook worden opgenomen in de lay-out. Als dit wordt nagelaten, stemmen de onderlinge cijfers van de factuur niet meer overeen. |
| 3 | Elke rubriek van de relatiestamgegevens is op de factuur af te drukken. |
| 4 | De gewenste elementcode wordt verkregen met F2, wanneer de cursor op de rubriek Inhoud staat. |
| 5 | Elementcodes dienen met HOOFDLETTERS te worden ingevoerd. |
Regel (3 cijfers) [952]
Het regelnummer waarop het element moet worden afgedrukt.
Kolom (3 cijfers) [953]
Het kolomnummer (behorende bij de regel) waarin het element moet worden afgedrukt.
Bladcode (A,E,V,L,B) [951]
De code waarmee wordt gespecificeerd op welke pagina('s) het element wordt afgedrukt. Geldige waarden zijn:
| A | Alle bladen |
| E | Alleen eerste blad |
| V | Alle bladen behalve eerste blad |
| L | Alleen laatste blad (geldt alleen voor het 'slot') |
| B | Alle bladen behalve laatste blad |
LET OP: Het laatste blad wordt pas herkend als alle regels uit de body zijn afgedrukt.
Taalcode (bestaande waarde) [981]
Het formulierveld is alleen van toepassing bij een factuur aan een relatie, met een overeenkomstige taalcode.
Valutacode (3 cijfers/letters) [983]
Het formulierveld is alleen van toepassing bij een factuur aan een relatie, met een overeenkomstige valutacode.
F4?
Als in deze kolom 'ja' staat wil dat zeggen dat er aanvullende opties voor deze regel zijn ingesteld. Deze kunnen worden opgevraagd / gewijzigd door binnen de regel op de F4-toets te drukken of te klikken.
Inhoud (70 cijfers/letters) [955]
In deze rubriek kunnen een of meerdere elementen worden ingegeven, indien gewenst gescheiden door een ; (punt-komma). De elementen worden samengevoegd tot een tekst die wordt geplaatst op de ingegeven combinatie van regel- en kolomnummer.
Een element kan een vaste tekst zijn of een elementcode die verwijst naar een waarde uit de CASH-administratie, bijvoorbeeld een rubriek van de relatie (naam, adres) of van het artikel (artikelnummer, omschrijving, prijs). Elementcodes moeten altijd in hoofdletters staan. Met F2 wordt een tabel getoond met de beschikbare codes.
Als er meerdere elementen achter elkaar worden geplaatst, dan krijgt iedere elementcode de lengte zoals is aangegeven in de tabel. Een vaste tekst krijgt zijn 'eigen' lengte. Op de plaats van iedere punt-komma wordt een spatie tussengevoegd.
Voorbeeld: Wij verzoeken u deze factuur te betalen onder vermelding van;RELNR;-;FACTNR.
Ook kunt u stuurcodes voor de printer tussenvoegen om bijvoorbeeld te wisselen van lettertype of -grootte of om speciale effecten zoals kaders aan te brengen. Deze stuurcodes worden ook wel printertags genoemd.
Voor numerieke waarden (bedragen, aantallen, etc) geldt, dat deze worden gepresenteerd volgens het 'masker' zoals in de tabel is genoemd. Als u hiervan wilt afwijken dan kunt u een afwijkend masker achter de betreffende elementcode zetten, gescheiden door een spatie. (voorbeeld: TOTIN 9.999.999,99-). Zie voor voorbeelden van maskers verderop.
Enkele voorbeelden van 'maskers':
| Masker | Bedrag | Weergave | +------------------+------------+-------------------+ | EUR 9.999.999,99 | 1234567,89 | EUR 1.234.567,89 | | EUR 9.999.999,99 | 123,45 | EUR 123,45 | | USD 99,999.99 | 12345,67 | USD 12,345.67 | | EUR 9.999.99Z,ZZ | 0 | EUR 0,00 | | 999, | 123 | 123 | +------------------+------------+-------------------+
| F4 | Extra | Extra opties formulierveld |
| F6 | Proef | Voorbeeld van formulier |