Als voorbeeld gaan we uit we een periodieke servicebeurt. Per contractsoort wordt een verwachting van werkzaamheden en benodigde onderdelen vastgelegd, op basis van de stamgegevens voor materialen en bewerkingen.
Een productontwerp wordt vastgelegd met een speciale artikelcode met artikelsoort P (=Productcode = Servicebon). Deze speciale artikelcode wordt productcode genoemd. Deze rubriek productcode kan ook worden bezien als een dienst die geleverd wordt, zoals onderhoud, installatie, verhelpen van storingen, etc.
Per servicebon kunnen materialen worden gereserveerd en handelingen ingepland, hetgeen geen verplichting is. Wel is het noodzakelijk dat een servicebon minimaal EEN bewerkingsregel bevat, hetgeen middels het productontwerp kan worden gestandaardiseerd. Zie rubriek Productcode servicebon in functie Parameters service Deze code kan middels de tabel van Contractsoorten verder worden verbijzonderd.
| 1 | Een productontwerp is een artikelcode waarvan de artikelsoort de waarde P bevat. Wijziging van de artikelsoort is dan ook niet mogelijk. |
| 2 | Ten behoeve van bijvoorbeeld een verkoopofferte kan met een productontwerp worden gecalculeerd, tegen zowel kost- als verkoopprijzen. |
| 3 | De volgorde van de uit te voeren werkzaamheden binnen het productieproces wordt aangegeven met het volg- en subnummer van de bewerkingen. |
* 2260 Productcode (14 cijfers/letters)
De unieke code waarmee het productontwerp wordt geïdentificeerd.
Het is aan te bevelen om bij alle codes dezelfde lengte te hanteren en de code zo kort mogelijk te houden. Spaties in de productcode worden niet geaccepteerd, deze worden direct vervangen door het liggende streepje (-).
* 2263 Bestelcode (20 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de bestelcode van het ontwerp aangegeven, dat vaak door een afnemer wordt gehanteerd om het product te identificeren. Ook wordt deze rubriek gebruikt om de productcodes op deze, een andere volgorde te sorteren. Indien de bestelcode al als productcode is gebruikt, behoeft deze rubriek niet te worden ingevoerd.
* 2261 Zoeknaam artikel (10 cijfers/letters)
De zoeknaam is een verkorte en gestandaardiseerde omschrijving van de productcode, waarmee een extra zoekveld is ontstaan.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van het product, die op verschillende overzichten wordt getoond.
* 2208 Artikelgroep (6 cijfers/letters)
De artikelgroep waartoe het productontwerp behoort. Artikelen kunnen worden onderverdeeld in groepen. Op volgorde van deze groepen kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd.
* 2202 Artikelgroep 2 (6 cijfers/letters)
De extra artikelgroep 2 waartoe het productontwerp behoort.
Aan elk artikel kan een extra artikelgroep 2 worden gekoppeld, waarop ook kan worden gesorteerd. Deze tweede groepsindeling is nodig, indien de eerste groepsindeling al in gebruik is voor bijvoorbeeld de registratie van kortingspercentages en een tweede indeling nodig is voor bijvoorbeeld omzetuitsplitsing of statistiek. Op volgorde van deze artikelgroepen kunnen overzichten worden gesorteerd.
* 2267 Verkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt de standaard verkoopprijs van het artikel aangegeven.
Afwijkende prijzen worden vastgelegd in menu Prijzen verkoop Per verkooporderregel worden de stamprijzen of de afwijkende prijzen bijgelezen. Deze prijzen kunnen daar desgewenst nog worden gemuteerd.
Indien voor het product een staffel is opgenomen met functie Onderhoud prijsstaffel kunnen verkoopprijzen automatisch voor elk vastgelegd aantal worden berekend met functie Totaalprijs
* 2281 Productieprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Deze interne verrekenprijs van het product geeft de waarde aan van een (1) product. Deze waarde wordt berekend door de kostprijzen van alle productontwerpregels te totaliseren ten behoeve van een aan te geven aantal, zie functie Totaalprijs
| LET OP: | Deze prijs kan door aanwezige vaste kosten fluctueren door aanpassing van het aantal te produceren stuks. |
* 2456 Code OB (H,L,O,N)
De code van de OB die van toepassing is op dit artikel. De percentages en grootboeknummers worden via deze code bijgelezen uit de systeem- en boekingsvariabelen. De standaardwaarde is H (prijzen met het hoge OB-tarief.
Geldige waarden zijn:
| H | Hoog |
| L | Laag |
| O | Overig |
| N | Nul |
* 2268 Code korting (B,N)
Met deze rubriek kan worden gekozen voor een netto of een bruto verkoopprijs.
Geldige waarden zijn:
| B | Brutoprijs |
| N | Nettoprijs |
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Deze rubriek geeft aan of dit productontwerp wel of niet geblokkeerd is.
Indien een productontwerp geblokkeerd is, kan van dit ontwerp geen Servicebon meer worden gemaakt.
* 3612 Productreferentie (18 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een extra aanduiding voor het product worden meegegeven. Tijdens het aanmaken van een servicebon, wordt de waarde hiervan overgenomen op de bon, waarop geselecteerd of gesorteerd kan worden.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
De medewerker die verantwoordelijk is voor het invoeren van dit ontwerp.
* 2295 Artikelsoort (P)
Alleen ter informatie wordt deze rubriek getoond en kan niet worden gemuteerd. De artikelsoort voor een productontwerp is altijd P.
| F4 | Ontwerp | M4190 Submenu ontwerp |
| F5 | Overz | M3402 Submenu ontwerp (overzichten) |
| F6 | Omschr | H2259 Onderhoud extra artikelomschrijving |
| F7 | Kopie | S3411 Kopieren productontwerp |
| F8 | WijzCode | S2266 Wijzig artikelcode |