| 1 | Om praktische redenen verdient het aanbeveling de standaard werksoorten voor directe- en indirecte uren een zo kort mogelijke code te geven, bijvoorbeeld D resp. I. Zie functie Instellen urenadministratie de rubrieken Werksoortcode direct resp. werksoortcode indirect. |
| 2 | In deze functie behoeven de grootboekrekeningen niet te worden aangegeven indien het onderhandenwerk niet moet worden doorgeboekt naar de financiële administratie. Systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk bevat de waarde N. |
| 3 | Ook dienen deze grootboekrekeningen niet te worden ingevuld indien de doorboeking moet plaatsvinden tegen de standaard grootboekrekeningen, vastgelegd met functie Instellen boekingsvariabelen (prod1) of indien afwijkende grootboekrekeningen zijn vastgelegd bij de stamgegevens van de bewerkingsgroep in functie Onderhoud bewerkingsgroep |
| 4 | Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F3 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd. |
* 3184 Werksoortcode (6 cijfers/letters)
De code van de werksoort. Werksoortcodes worden gebruikt om geregistreerde uren te kunnen verzamelen en uit te splitsen (directe uren, indirecte uren, ziekte uren, vakantie-uren, etc).
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de werksoort.
* 3185 Kolomindeling (1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Ten behoeve van de uren- en loonadministratie kan het overzicht Urenverantwoording worden opgevraagd of afgedrukt. Per werknemer zijn maximaal 9 vrij indeelbare kolommen beschikbaar. Deze kolommen, aangeduid door de rubriek Kolomindeling, zijn genummerd van 1 t/m 9. Zie functie Onderhoud kolomindeling Bij elke werksoortcode wordt de gewenste kolomindeling aangegeven, waarmee tevens de gewenste urenuitsplitsing wordt bepaald.
* 3830 Direct of indirect (D,I)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de uren die op de werksoortcode worden verzameld, een direct of een indirect karakter hebben.
Geldige waarden zijn:
| D | Uren die direct aan een productiedossier worden besteed en die als zodanig aan derden kunnen worden doorberekend. |
| I | Uren die niet met een productiedossier verband houden, zoals ziekte, leegloop, vakantie, tandarts, etc. |
* 3186 Overwerkcode (bestaande code)
Met deze rubriek wordt aangegeven dat elke werksoortcode waarbij deze rubriek is ingevuld, als overuren moet worden beschouwd. Indien bij de aangegeven overwerkcode de rubriek Kolomindeling is ingevuld, worden de geboekte uren op het urenverantwoordingsoverzicht zowel in de kolom van de werksoortcode zelf, als extracomptabel in de kolom van de overwerkcode opgenomen.
* 3101 Gbr.OHW.loon (bestaande grootboekrekening)
De afwijkende grootboekrekening waarop de nacalculatorische kosten van de lonen worden verantwoord.
* 3111 Gbr.dekking loon (bestaande grootboekrekening)
De afwijkende dekkingsrekening waarop de doorbelaste lonen worden gecrediteerd. Met functie Onderhoud bewerkingsgroep kan de dekking van loonkosten desgewenst worden uitgesplitst in een direct- en een indirect deel.
Bijvoorbeeld:
OHW lonen
| aan dekking lonen | |
| aan dekking lonen indirect |
* 3109 Gbr.dekking loon indirect (bestaande grootboekrekening)
De afwijkende grootboekrekening waarop de dekking van de indirecte kosten van het onderhandenwerk lonen wordt gecrediteerd. Met functie Onderhoud bewerkingsgroep kan de dekking van loonkosten desgewenst worden uitgesplitst in een direct- en een indirect deel.
Bijvoorbeeld:
OHW lonen
| aan dekking lonen | |
| aan dekking lonen indirect |
* 3100 Gbr.OHW.machine (bestaande grootboekrekening)
De afwijkende grootboekrekening waarop de nacalculatorische kosten van de machines worden verantwoord.
* 3110 Gbr.dekking machine (bestaande grootboekrekening)
De afwijkende dekkingsrekening waarop de doorbelaste machinekosten worden gecrediteerd. Met functie Onderhoud bewerkingsgroep kan de dekking van de machinekosten desgewenst worden uitgesplitst in een direct- en een indirect deel.
Bijvoorbeeld:
OHW machines
| aan dekking machines | |
| aan dekking machines indirect |
* 3108 Gbr.dekking mach indirect (bestaande grootboekrekening)
De afwijkende grootboekrekening waarop de dekking van de indirecte kosten van het onderhandenwerk machines wordt gecrediteerd. Met functie Onderhoud bewerkingsgroep kan de dekking van de machinekosten desgewenst worden uitgesplitst in een direct- en een indirect deel.
Bijvoorbeeld:
OHW machines
| aan dekking machines | |
| aan dekking machines indirect |
| F3 | Taal | D3187 Buitenlandse omschrijving |
| F4 | WijzCode | S3184 Wijzigen werksoortcode |