Doorbelasten van factuurkosten aan productiedossiers of servicebonnen:
Indien het volledige kostenbedrag naar een dossier of servicebon moet worden doorgeboekt, dient de rubriek Dossier- of bonnummer met het gewenste nummer ingevuld te worden.
Met functietoets F3:Verd kos kan het kostenbedrag worden verdeeld over meerdere dossiers. In dit geval dient hier geen bonnummer ingevuld te worden, anders volgt de melding: Kosten zijn volledig belast op à
Indien de gebruikte Inkoopkostencode niet voorkomt als Productiekostencode, volgt na gebruik van deze functietoets de melding: Doorbelasten xxxx (Kostencode) is niet actief.
Opm.
Doorboeken van het kostenbedrag naar meerdere servicebonnen is mogelijk door het gebruik van meerdere kostencodes.
| 1 | Indien actief gewerkt wordt met een directe boeking op het Onderhandenwerk (de Inkoopkostencode komt dan ook voor als Productiekostencode), dan wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van een dossier- of bonnummer om hierop de inkoopkosten door te belasten. Kies bij de melding 'Bij kostencode OHW, bonnummer verplicht' een andere kostencode zonder OHW of vul een bestaand bonnummer in. |
* 2240 Kostencode (bestaande kostencode)
Met behulp van deze kostencode kunnen kredietbeperking, of kosten die op een inkoopfactuur, voorkomen worden vastgelegd en automatisch naar de gewenste grootboekrekening worden doorgeboekt. Met de de toetscombinatie Shift-SF2 kan tussentijds een kostencode worden aangemaakt.
* 2574 Kostenbedrag (12 cijfers, waaronder 2 decimalen)
In deze rubriek kan een bedrag voor aanvullende inkoopkosten worden ingevuld. Dit bedrag kan bijvoorbeeld betrekking hebben op vrachtkosten of kredietbeperking.
* 2267 Verkoopprijs (12 cijfers, waaronder 2 decimalen)
Deze rubriek is alleen van toepassing, indien de CASH module Service en Onderhoud in gebruik is. Dit verkoopbedrag wordt als door te belasten kosten meegenomen naar de servicebon, omdat het pas nu - op het moment dat de betreffende inkoopfactuur is ontvangen - bekend is.
* 3600 Dossiernummer (bestaand dossier- of servicebonnummer)
In deze rubriek kan een dossier- of servicebonnummer worden ingevuld, waar de betreffende kosten op geboekt moeten worden. Dit is alleen het geval, indien de betreffende Kostencode tevens voorkomt bij de productiekosten en waarvan de rubriek Code nacalculatie gelijk is aan 'I' (Inkoop).
| F3 | Verd kost | H3992 Verdeling kosten per dossier |
| F4 | Overz | S2241 Factuurkosten |