D2057 - INKOOPFACTUURNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks inkoopfactuurnummers worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het invoeren van een nieuwe inkoopfactuur wordt steeds een uniek nummer toegekend. In dit scherm wordt het eerstvolgende inkoopfactuurnummer opgegeven.
Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, kan de nummerreeks worden gewijzigd. Ter informatie wordt het eerstvolgende volgnummer op het scherm getoond.

Attentiepunt

1 Omdat de inkoophistorie onbeperkt wordt bewaard, is het niet mogelijk om elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Kies bijvoorbeeld het jaar voor de eerste twee cijfers.
2 Wanneer het moment van voorraadbijboeking gelijk is aan het verwerken van de inkoopfactuur, zal het inkoopfactuurnummer worden gebruikt als boekstuknummer. Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches inkoop
3 Het laagste nummer uit de reeks moet verplicht eindigen op een nul.
4 Het is mogelijk, om de factuurnummers met een letter te laten beginnen, waardoor het aantal mogelijke facturen wordt vergroot. Na nummer 999999 volgt dan A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

Met behulp van functietoets F3 kan een overzicht van alle volgnummers worden getoond.

* 2570 Inkoopfactuurnummer (6 cijfers)
Het eerstvolgende inkoopfactuurnummer van maximaal 6 cijfers. Steeds wanneer een nieuwe inkoopfactuur wordt afgedrukt, wordt dit volgnummer automatisch met een (1) verhoogd.

F3OverzS2119 Overzicht volgnummers