D2056 - ONTVANGSTBONNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks ontvangstbonnummers worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het invoeren van een nieuwe goederenontvangstbon wordt steeds een uniek nummer toegekend. In dit scherm wordt het eerstvolgende volgnummer opgegeven. Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, kan de nummerreeks worden gewijzigd. Ter informatie wordt het eerstvolgende volgnummer op het scherm getoond.

Attentiepunt

1 Omdat de inkoophistorie onbeperkt wordt bewaard, is het niet mogelijk om elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Kies bijvoorbeeld het jaar voor de eerste twee cijfers.
2 Wanneer het moment van voorraadbijboeking gelijk is aan het verwerken van de goederenontvangst, zal het ontvangstbonnummer worden gebruikt als boekstuknummer. Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches inkoop
3 Het laagste nummer uit de actuele reeks moet verplicht eindigen op een nul.
4 Het verschil tussen een ontvangstbonvolgnummer en een inkoopfactuurnummer moet minimaal 5000 nummers zijn.
5 Het is mogelijk, om de volgnummers met een letter te laten beginnen, waardoor het aantal mogelijkheden wordt vergroot. Na nummer 999999 volgt dan A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

Met behulp van functietoets F3 kan een overzicht van alle volgnummers worden getoond.

* 2560 Ontvangstbonnummer (6 cijfers)
Het eerstvolgende goederenontvangstbonnummer van maximaal zes cijfers. Steeds wanneer een nieuwe ontvangstbon wordt afgedrukt, wordt dit volgnummer automatisch met een (1) verhoogd.

Alfanumeriek nummer (1 cijfers/letters) [3430]
Het is mogelijk om de volgnummers met een letter te laten beginnen, waardoor het aantal mogelijkheden wordt vergroot. Na nummer 999999 volgt dan A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.
Om dit mogelijk te maken klikt u het vinkje 'aan'

F3OverzS2119 Overzicht volgnummers