D2050 - VERKOOPORDERNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks verkoopordernummers worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het invoeren van een nieuwe verkooporder wordt steeds een uniek nummer toegekend. In dit scherm wordt het eerstvolgende volgnummer opgegeven. Desgewenst kan met meerdere nummerreeksen tegelijk worden gewerkt. De hoofdreeks is nummer 1. Elke nummerreeks kan met een omschrijving worden benoemd.
Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, kan de nummerreeks worden gewijzigd. Ter informatie wordt het eerstvolgende volgnummer op het scherm gepresenteerd.

Attentiepunt

1. Omdat de verkoophistorie onbeperkt wordt bewaard, is het niet mogelijk om elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Kies bijvoorbeeld voor de eerste twee cijfers het jaar.
2. De koppeling Webshop û CASH verkooporderadministratie, biedt de mogelijkheid om adressen over te zetten van de webshop naar de CASH-database. Indien het invoeren van nieuwe klanten zowel in CASH als in de webshop gebeurt, is het wenselijk om 2 nummerreeksen aan te houden:

	1 û Invoer in CASH (bijvoorbeeld 000001 û 499999)
	2 û Invoer in de webshop (bijvoorbeeld 500000 û 599999)

In de rubriek Relatienr. Webshop dient het eerste relatienummer ingevuld te worden, dat binnen de webshop wordt gebruikt, waarmee de gehele reeks gereserveerd wordt (Handmatige invoer op die nummerreeks is in CASH geblokkeerd.
3. Een nummerreeks kan worden gekoppeld met een Ordersoort (bv. Prognoses). Elke ordernummer uit die reeks krijgt direct de juiste ordersoort. De Ordersoort is te gebruiken bij orderselectie.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Met behulp van functietoets F3 kan een overzicht van alle volgnummers worden getoond.

* 2050 Nummerreeks (1 cijfer)
Verkooporders kunnen in verschillende reeksen van een volgnummer worden voorzien. Nummer 1 wordt gebruikt voor de hoofdreeks. Bij het invoeren van een nieuwe verkooporder wordt eerst gevraagd volgens welke nummerreeks aan de verkooporder een nummer moet worden toegekend.

* 2051 Omschrijving (20 cijfers/letters)
De omschrijving van de nummerreeks. De omschrijving is alleen van belang, wanneer met meerdere nummerreeksen wordt gewerkt.

* 2400 Verkoopordernummer (8 cijfers)
Het eerstvolgende volgnummer voor een verkooporder. Steeds wanneer een nieuwe verkooporder wordt ingevoerd, wordt dit volgnummer automatisch met een (1) verhoogd.

* 2057 Voorloopcode (3 cijfers/letters)
De inhoud van deze rubriek kan als voorloopcodering op een verkooporderformulier worden afgedrukt met Elementcode FORMVC. Hiermee kan het order-, pakbon- of factuurnummer ter verduidelijking worden voorafgegaan door deze code van maximaal 3 posities.

* 2069 Data import (8 cijfers)
Ten behoeve van data-import van verkooporders vanuit een webshop, kan de nummerreeks waarmee een nieuw verkoopordernummer wordt bepaald, exclusief voor data-import worden aangemerkt. Indien deze rubriek niet wordt ingevuld, is de betreffende nummerreeks vrij te gebruiken. Indien deze rubriek echter de waarde 'J' bevat, dan wordt deze nummerreeks exclusief voor data-import gebruikt en in dit geval wordt deze nummerreeks voor handmatige ingave geblokkeerd.
Geldige waarde is:
J = Nummerreeks exclusief voor data-import

* 2542 Relatienr. webshop (6 cijfers)
Indien deze rubriek gevuld is, is de betreffende Nummerreeks gereserveerd voor data-import vanaf een webshop. In dit geval wordt deze nummerreeks geblokkeerd voor handmatige invoer en exclusief gebruikt voor nieuwe klanten, aangemeld via de webshop. De koppeling Webshop û CASH verkooporderadministratie biedt de mogelijkheid om adressen over te zetten van de Webshop naar de CASH database. Als de invoer van nieuwe klanten zowel in de Webshop als in CASH plaatsvindt, is het wenselijk 2 nummerreeksen aan te houden.
Voorbeeld:
Nummerreeks 1: Invoer in CASH (voorbeeld 000001 tot 499999)
Nummerreeks 2: Invoer in de Webshop (voorbeeld 500000 tot 599999)
In deze rubriek wordt het eerste relatienummer aangegeven, dat binnen de Webshop wordt gebruikt. Hiermee wordt de gehele nummerreeks gereserveerd. Handmatige invoer op die nummerreeks is in CASH geblokkeerd.

Het eerstvolgende vrije relatienummer beschikbaar voor een nieuwe relatie, is opvraagbaar met de SOAP-aanvraag 2050-N

Ordersoort (1 cijfers/letters) [4112]
Optionele keuze uit een specifieke ordersoort, voor orders met een afwijkende verwerking.
Doel is een duidelijke herkenning en een aanvullende selectie op overzichten. Keuzes:
leeg = standaard order
1 = voorraad order
2 = prognose order

Magazijn barcode scanner kop. (1 cijfers/letters) [3312]
Verkooporders in deze reeks zijn actief voor de Warehouse scanneer koppeling. Bij een nieuwe order wordt deze automatisch aangevinkt. U kunt dit zelf nog aanpassen in de verkooporder. Bij verkooporders die niet in deze nummerreeks vallen is het niet mogelijk om deze optie aan te vinken.

F3 Overz S2119 Overzicht volgnummers