D1432 - VRIJE RUBRIEKSCODES

Doel

Met deze functie kunnen rubrieken worden gedefinieerd, die als extra invulvelden aan de relaties kunnen worden gekoppeld.

Attentiepunt

1	De vrije rubrieken worden gekenmerkt door een 'Code vrije rubriek'. De rubrieken worden gegroepeerd met een eerste letter, die bijvoorbeeld de afdeling aangeeft die toegang heeft tot de rubrieken, bijvoorbeeld V voor de verkoopafdeling, S voor het secretariaat, B voor de boekhouding.
2	Bij het binnengaan van de functie waarmee de rubrieken worden ingevuld, wordt gevraagd om de medewerkerscode, tenzij deze al bekend is.
3	Bij de medewerker kan worden vastgelegd tot welke groep(en) hij of zij toegang heeft.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Code vrije rubriek (sleutelwaarde) [1432]
Kies een unieke codering van 1 groepsletter en drie cijfers. Gecontroleerd wordt of u als medewerker toegang heeft tot de ingegeven groep.

Naam vrije rubriek (25 cijfers/letters) [1434]
Geef hier de naam van de rubriek. Deze naam wordt getoond in het scherm waar de vrije rubrieken bij de relatie kunnen worden ingevuld. Hoewel het mogelijk is heeft het natuurlijk geen zin om de naam van de rubriek achteraf te wijzigen, de reeds ingegeven waarde blijft namelijk wel gewoon bestaan.
Dus als je een rubriek 'Geboorteplaats', die ingevuld is als Den Haag, wijzigt in 'Opleiding', dan blijft de ingevulde waarde Den Haag.

Soort vrije rubriek (1 cijfers/letters) [1433]
Hier kan worden aangegeven wat voor gegevens in het veld kunnen worden ingevoerd. Er kan worden gekozen uit:

V Vrije waarde, hier kan alles worden ingegeven wat niet valt in een van de volgende keuzes.
D Datum, in te geven in de vorm dag-maand-jaar, steeds in 2 cijfers, dus DDMMJJ. Bij weergave wordt de datum getoond als DD-MM-JJJJ.
M Maand, in te geven als jaar en maand, ieder in 2 cijfers, dus als JJMM. Bij weergave wordt de maand getoond als bijvoorbeeld 'januari 2012'.
R Relatienummer. Hier kan uitsluitend een relatienummer worden ingegeven van een in de administratie voorkomende relatie. Het nummer wordt getoond tezamen met de naam van de relatie. Voor het zoeken binnen het relatienummer gelden de normale regels voor deze rubriek.
T Tabelwaarde. Hier dient een tabel te worden gedefinieerd van mogelijk voorkomende waardes. Bij weergave wordt ook de omschrijving van het tabel-item getoond. Zie F3 voor het definieren van de tabel-items.
N Numerieke waarde. Hier kan uitsluitend een waarde worden ingegeven die bestaat uit cijfers.
A Aantal. Hier kan een waarde worden ingegeven die bestaat uit cijfers, al dan niet voorzien van een min-teken. Weergave vindt plaats met punten tussen de duizendtallen.
B Bedrag. Hier kan een waarde worden ingegeven die bestaat uit cijfers, al dan niet voorzien van een min-teken. Weergave vindt plaats met twee decimalen en punten tussen de duizendtallen.
L Ja-nee vraag. Bij weergave wordt Ja of Nee getoond.
W Weeknummer, in te geven als jaar-week, ieder in 2 cijfers, dus als JJWW. Bij weergave wordt de week getoond als JJJJ-WW, dus bijvoorbeeld 2012-52. Bij ingave wordt gecontroleerd op geldigheid van het weeknummer (52,53).
Let op dat de soort van de rubriek na ingave niet meer kan worden gewijzigd.

Verplichte invoer (J,N) [1478]
Door hier te kiezen voor J kan worden afgedwongen dat de rubriek verplicht moet worden ingevuld.

Slottekst (4000 cijfers/letters) [1494]
Hier kan een tekst worden ingegeven die als uitleg wordt getoond op het moment dat bij het invullen van een Vrije rubriek op de kolom Waarde op F5 wordt geklikt.

F3 Opties Onderhoud tabel met opties

F3 Opties D1436 Onderhoud tabel met opties

V	Vrije waarde, hier kan alles worden ingegeven wat niet valt in een van de volgende keuzes.
D	Datum, in te geven in de vorm dag-maand-jaar, steeds in 2 cijfers, dus DDMMJJ. Bij weergave wordt de datum getoond als DD-MM-JJJJ.
M	Maand, in te geven als jaar en maand, ieder in 2 cijfers, dus als JJMM. Bij weergave wordt de maand getoond als bijvoorbeeld 'januari 2012'.
R	Relatienummer. Hier kan uitsluitend een relatienummer worden ingegeven van een in de administratie voorkomende relatie. Het nummer wordt getoond tezamen met de naam van de relatie. Voor het zoeken binnen het relatienummer gelden de normale regels voor deze rubriek.
T	Tabelwaarde. Hier dient een tabel te worden gedefinieerd van mogelijk voorkomende waardes. Bij weergave wordt ook de omschrijving van het tabel-item getoond. Zie F3 voor het definieren van de tabel-items.
N	Numerieke waarde. Hier kan uitsluitend een waarde worden ingegeven die bestaat uit cijfers.
A	Aantal. Hier kan een waarde worden ingegeven die bestaat uit cijfers, al dan niet voorzien van een min-teken. Weergave vindt plaats met punten tussen de duizendtallen.
B	Bedrag. Hier kan een waarde worden ingegeven die bestaat uit cijfers, al dan niet voorzien van een min-teken. Weergave vindt plaats met twee decimalen en punten tussen de duizendtallen.
L	Ja-nee vraag. Bij weergave wordt Ja of Nee getoond.
W	Weeknummer, in te geven als jaar-week, ieder in 2 cijfers, dus als JJWW. Bij weergave wordt de week getoond als JJJJ-WW, dus bijvoorbeeld 2012-52. Bij ingave wordt gecontroleerd op geldigheid van het weeknummer (52,53).