D0904 - ONDERHOUD PROJECTBUDGETTEN

Doel

Met deze functie worden de budgetten onderhouden. Daarbij is een budget voor zowel een project, als voor een combinatie van een project, werksoortcode en medewerker vast te leggen.

Achtergrond

Wanneer bijvoorbeeld prijsafspraken zijn gemaakt, dan kan het wenselijk zijn om te bezien of de al gemaakte kosten deze prijs te boven gaan. Een oordeel is pas mogelijk als de kosten worden vergeleken met de afgesproken prijs. Vergelijking van het budget met de realisatie kan dan laten zien, dat het te factureren bedrag hoger of lager is dan de gemaakte prijsafspraak.
Om de vergelijking tussen budgetbedrag en gerealiseerd bedrag efficiënt te laten verlopen kan men aan elk project voor elke periode een budget koppelen.
Ook is het mogelijk projectcodes met werksoortcode en medewerker te combineren.

Attentiepunt

1	De in te voeren bedragen worden als positieve bedragen ingevoerd.
2	Een budget voor een combinatie van een project met een bepaalde werksoort is mogelijk.
3	Een budget voor een combinatie van een project met een bepaalde medewerker is mogelijk.
4	Op de periode-overzichten komen de budgetten, de budgetpercentages en de beschikbare saldi naar voren.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

De combinatie van de rubrieken projectcode, Boekjaar en eventueel werksoortcode en Medewerkercode wordt door CASH als identificatie beschouwd. Wordt dus een nieuwe combinatie van projectcode, Boekjaar en eventueel werksoortcode en Medewerkercode ingevoerd, dan vraagt CASH of het een nieuw budget betreft. Wordt een bestaande combinatie ingevoerd, dan worden de waarden van de overige rubrieken op het scherm getoond en is wijziging mogelijk.

Projectcode (sleutelwaarde) [501]
De projectcode waarvoor het budget wordt ingevoerd.

Werksoortcode (bestaande waarde) [521]
De werksoort waarvoor het budget wordt ingevoerd.

Medewerkercode (bestaande waarde) [541]
De medewerker waarvoor het budget wordt ingevoerd.

Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het jaar waarvoor het budget wordt vastgelegd.

Jaarbudget (12,2 cijfers) [221]
Het budget dat geldt voor het opgegeven boekjaar. Worden geen periodebudgetten ingevuld dan wordt het jaarbudget gedeeld door het aantal perioden dat in de functie Installeren administratieparameters is opgegeven.

Budget periode 01 (12,2 cijfers) [222]
Het budget dat voor deze periode van toepassing is.

Budget periode 02 (12,2 cijfers) [223]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 03 (12,2 cijfers) [224]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 04 (12,2 cijfers) [225]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 05 (12,2 cijfers) [226]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 06 (12,2 cijfers) [227]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 07 (12,2 cijfers) [228]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 08 (12,2 cijfers) [229]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 09 (12,2 cijfers) [230]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 10 (12,2 cijfers) [231]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 11 (12,2 cijfers) [232]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 12 (12,2 cijfers) [233]
Zie voor uitleg rubriek 'Budget periode 01'.

Budget periode 13 (12,2 cijfers) [234]
Het budget voor deze periode. Deze rubriek wordt alleen gebruikt voor administraties die in 13 perioden (van 4 weken) zijn onderverdeeld.