| 1 | Elk formulier bestaat altijd uit de onderdelen kop, body en slot. |
De specificatie voor een formulier bestaat altijd uit twee soorten gegevens: enkele algemene gegevens (waaronder de formuliernaam) en gegevens over de elementen. De laatsten bepalen waar en onder welke omstandigheden elementen verschijnen. Beide soorten gegevens worden ieder in een apart scherm onderhouden.
Wordt de functie gestart, dan verschijnt het scherm voor de algemene formuliergegevens. Hier kan een bestaand formulier worden opgeroepen of kan een nieuw formulier worden toegevoegd. De algemene gegevens zijn dan op dat moment te wijzigen of in te voeren. Zijn de gegevens akkoord, dan is het de beurt aan de formuliervelden.
Dit scherm is op te roepen met F3 en bevat acht rubrieken. Deze rubrieken worden ingevuld voor elk element dat op het overzicht moet verschijnen.
De combinatie van de rubrieken Regel, Kolom, Bladcode, Taalcode en Valutacode wordt door CASH als identificatie van een element beschouwd. Wordt dus een nieuwe combinatie van dit vijftal ingevoerd, dan vraagt CASH of het een nieuw element betreft. Wordt een bestaande combinatie ingevoerd, dan worden de waarden van de overige rubrieken op het scherm tonen zodat wijziging mogelijk is.
Formuliercode (sleutelwaarde) [941]
De code waarmee een formulier wordt geïdentificeerd.
Omschrijving (30 cijfers/letters) [942]
De naam van het formulier.
Laatste regel Kop (3 cijfers) [943]
Het regelnummer waarmee de kop van het formulier eindigt. De kop wordt gebruikt voor het bovenste deel van het formulier en bevat het briefhoofd met adres, datum, nummering e.d. Een veel gebruikte waarde is 21.
Laatste regel Body (3 cijfers) [944]
Het regelnummer waarmee de body van het formulier eindigt. De body van het formulier omvat de ruimte voor het afdrukken van de factuurregels (omschrijving, aantal en prijs). Een veel gebruikte waarde is 50. De waarde moet minimaal één hoger zijn dan die van de vorige rubriek.
Laatste regel Slot (3 cijfers) [945]
Het regelnummer waarmee het slot van het formulier eindigt. Het slot van het formulier omvat de totaaltelling met OB, referenties en mededelingen. Dit regelnummer geeft daardoor tevens de lengte van het formulier weer. Een veel gebruikte waarde is 64 voor A4-papier van een laserprinter. De waarde moet minimaal één hoger zijn dan die van de vorige rubriek.
| F3 | Veld | D0137 Onderhoud formuliervelden XML |
| F4 | Regel | H0952 Onderhoud regels XML |
| F5 | Versch | S0116 Verschuiven formulierindeling |
| F6 | Kopie | S0645 Kopieren formulierlayout |
| F7 | Overz | S0122 Overzicht indeling formulier XML |