Met ingang van CASH versie A08 is het mogelijk om te werken met een zoekwoordenregister. Dit register wordt automatisch opgebouwd en bijgewerkt tijdens de invoer van relaties en evt. de contactpersonen. Het is dan niet meer nodig om aparte zoeknamen bij de relatie in te vullen.
Het register bevat alle woorden uit de rubrieken Zoeknamen, Naam, Naam-2 en Tav. Als er met CRM extra contactpersonen zijn ingevuld wordt hiervan de Naam ook meegegenomen in het register.
Nieuwe administraties worden hier voortaan standaard mee uitgerust. Voor bestaande administraties kan het register eenmalig worden aangelegd met de functie 'Activeren zoekwoorden' in menu 'Financieel / Diversen'. Wijzigingen in de gegevens van de relatie of de contactpersonen worden daarna automatisch in het register doorgevoerd.
Veel voorkomende woorden als 'de heer / mevrouw / bv / nv / vof / firma / afdeling' etc. worden overgeslagen, evenals de lidwoorden 'de / van de / van der' etc. en titels als 'Mr / Dr /Ir /Ing / Drs' etc. Ook losse voorletters worden overgeslagen. Speciale tekens zoals trema's, dakjes of schuine streepjes worden in het register omgezet naar de betreffende hoofdletter, dus e-umlaut wordt omgezet naar een E.
Overal binnen CASH waar om een relatienummer wordt gevraagd kan een aantal letters worden ingegeven gevolgd door de Enter-toets. Als er een enkele 'hit' is gevonden dan wordt deze direct getoond. Als er meerdere zijn dan worden deze als overzicht getoond en kan door met de muis te klikken een selectie worden gemaakt.
Wordt een aantal letters ingegeven gevolgd door een '+', dan wordt voorafgaande aan het overzicht een extra vraag gesteld ('verder zoeken op') waarmee de zoekopdracht kan worden verfijnd. Hier kunt u dan bijvoorbeeld de naam van de contactpersoon of de plaastsnaam invullen.
Als u dus JANS+ ingeeft in het veld relatienummer en in het veld 'verder zoeken op' vult u DEVENTER in, dan worden alleen de relaties getoond met een zoekwoord dat begint met JANS, waarbij ook DEVENTER voorkomt in de stamgegevens.
TIP: Geef bij ingave van de naam van een relatie geen afkortingen in zoals 'K.L.M. Luchtvracht'. Deze letters worden als voorletters gezien en niet in het register opgeslagen. U dient een dergelijke naam in te geven als 'KLM Luchtvracht'.