Gemaakte correcties in voorgaande perioden kunnen ook op de laatste salarisspecificatie afgedrukt worden. Indien u dit wenst selecteert u het veld Nabetalingen op de salarisspecificaties presenteren.
Tijdvak (5 cijfers) [5050]
Kies in de rubriek 'Tijdvak' met welk loontijdvak u de werknemers wilt gaan verlonen. Dit zijn bijvoorbeeld weekloners of maandloners etc. Alleen de werknemers die aan het tijdvakcriterium voldoen worden automatisch in deze periode opgenomen.
Periode (5 cijfers/letters) [5098]
Hier kunt u een keuze maken van welke periode u een overzicht wilt maken.
Afdelingsnummer (bestaande waarde) [5150]
In deze rubriek voert u het afdelingsnummer in waarin de werknemer werkzaam is. Ten behoeve van uw financiële administratie, dus op de journaalpost, komt deze werknemer dan in het geheel ten laste van deze afdeling.
- Met F8 Nieuw kunt u nieuwe afdeling aanmaken. Het afdelingsnummer wordt automatisch gegenereerd.
- Met F8 kunt u ook gegevens van een bestaande afdeling kopiëren naar een nieuw afdelingsnummer.
Werknemersnummer (bestaande waarde) [5300]
In deze rubriek voert u het werknemersnummer in van de werknemer, die u wilt toevoegen.
Werknemersgroep (2 cijfers/letters) [5337]
In de stamgegevens van de Werknemer tab Dienstverband rubriek Werknemersgroep kunt u bepaalde soort werknemers opnemen in een groep.
U kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken voor de vaste werknemers en een groep voor de oproepkrachten.
De codering voor de groep mag u zelf bepalen, bijvoorbeeld code 1 of a, etc.
De aangemaakte groepen kunt u gebruiken als selectie mogelijkheid in verschillende onderdelen van het programma bijvoorbeeld bij het:
- aanmaken van de periode
- afdrukken van diverse overzichten zoals salarisspecificatie, betaaloverzicht
- aanmaken van betaalbestand
enzovoort
Omschrijving (32 cijfers/letters) [5938]
Hier voert u in deze rubriek de (gewenste) omschrijving in, die in het Telebankierbestand moet komen. Deze omschrijving wordt bij de werknemers op hun bankafschrift zichtbaar.
Datum (8 cijfers) [5908]
Gewenste betaaldatum, in deze rubriek kunt u (eventueel) een agenderingsdatum invoeren, die als gewenste betaaldatum geldt. Indien de bepaalde datum in het verleden ligt moet het de minimaal datum van vandaag worden.
Ook eerder verw bet (N,J) [5088]
Hier kunt u aangeven of u een eerder gemaakte salarisspecificaties nogmaals wilt afdrukken.
Alleen verl. werknrs (N,J) [5939]
Veld Ook eerder verwerkte betalingen en Veld Nabetaling van eerdere perioden verwerken, er zijn 4 verschillende mogelijkheden zie hieronder de verschillende situaties.
Situatie 1 Beide velden staan uit:
- Maakt een betaalbestand aan van de nog niet uitbetaalde bedragen van de opgegeven periode.
Situatie 2 Veld Ook eerder verwerkte betalingen staat alleen aan:
- Maakt een betaalbestand aan van alle uit te betalen bedragen van de opgegeven periode ongeacht of deze al uitbetaald was.
Situatie 3 Veld Nabetaling van eerdere perioden verwerken staat alleen aan:
- Maakt een betaalbestand aan van de nog niet uitbetaalde bedragen van de opgegeven periode en alle nog niet betaalde bedragen van de voorgaande perioden.
Situatie 4 Beide velden staan aan:
- Maakt een betaalbestand aan van alle uit te betalen bedragen van de opgegeven periode ongeacht of deze al uitbetaald was en alle nog niet betaalde bedragen van de voorgaande perioden.
Let op! net als de loonaangifte kunt u de correcties maar 1x in het betaalbestand periodiek verwerken. Zodra u afdrukt naar de printer of opslaat in PDF, dan kunnen deze bedragen niet nogmaals in het betaalbestand opgenomen worden.
Bestandsmap (108 cijfers/letters) [5936]
Hier kan een bestandslocatie voor het bestand worden gekozen.
Bestandsnaam (64 cijfers/letters) [5937]
In deze rubriek kunt u een naam aan het bestand geven.
Id van Inzender (35 cijfers/letters) [5149]
Hier heeft u een mogelijkheid om het ID van de inzender in te voeren. Voor IBAN nummers buiten Europa moet u een ID van de inzender invoeren.
Max aant bet/bestand (6 cijfers) [5092]
In deze rubriek kunt u aangeven het maximum aantal betalingen die u per bestand aan uw bank mag verzenden.Dit is per bank verschillend.
Standaard staat deze op 100 betalingen.
Max tot bedr/bestand (12,2 cijfers) [5093]
In deze rubriek kunt u aangeven het maximum bedrag dat u per bestand aan uw bank mag verzenden. Dit is per bank verschillend.
Standaard staat deze op € 25.000,-
Max bedrag/betaling (12,2 cijfers) [5094]
In deze rubriek kunt u aangeven het maximum bedrag dat u per betaling aan uw bank mag verzenden. Dit is per bank verschillend.
Standaard staat deze op € 5.000,-
Batchbooking (1 cijfers/letters) [5831]
Wanneer u kiest voor BatchBooking geeft dit één totaalbedrag op het dagafschrift van de bank.
Het inleesbestand bevat één of meerdere batches met SEPA betaalopdrachten.
Access Online behandelt de inleesbestanden standaard als batch opdrachten.
Alleen voor SEPA Overschrijvingen kan na het inlezen in Access Online worden aangegeven of het batchbestand in individuele SEPA overschrijvingen gesplitst moet worden.
Er zijn externe pakketten, zoals bij de ABN en bij Van Landschot, die het de klant mogelijk maken batchbookingen toch per betalingdetails in te zien.
(Als u van de bank de rechten daarvoor hebt gekregen)
* 5097 Verwerk betaalopdracht.
Wanneer u hier een vinkje plaatst wordt het overzicht meteen verwerkt. Zet u hier geen vinkje dan wordt er alleen voorbeeld op het scherm getoond en vind er geen verwerking plaats.