In de stamgegevens van de werknemer dient u in Werknemers op bij 'Betalingen' de bankgegevens in te voeren om via het programma de betalingen (eventueel) naar de diverse bankrekeningnummers mogelijk te maken.
Per kas, bank- of girorekening geeft u hier het looncomponent nummer op waarop het bedrag te vinden is dat via dit bankrekeningnummer moet worden overgemaakt. Per bank- of girorekening geeft u hier, indien nodig, de afwijkende betaalomschrijving op.
Tijdvak (5 cijfers) [5050]
Kies in de rubriek 'Tijdvak' met welk loontijdvak u de werknemers wilt gaan verlonen. Dit zijn bijvoorbeeld weekloners of maandloners etc. Alleen de werknemers die aan het tijdvakcriterium voldoen worden automatisch in deze periode opgenomen.
Periode (5 cijfers/letters) [5098]
Hier kunt u een keuze maken van welke periode u een overzicht wilt maken.
Afdelingsnummer (bestaande waarde) [5150]
In deze rubriek voert u het afdelingsnummer in waarin de werknemer werkzaam is. Ten behoeve van uw financiële administratie, dus op de journaalpost, komt deze werknemer dan in het geheel ten laste van deze afdeling.
- Met F8 Nieuw kunt u nieuwe afdeling aanmaken. Het afdelingsnummer wordt automatisch gegenereerd.
- Met F8 kunt u ook gegevens van een bestaande afdeling kopiëren naar een nieuw afdelingsnummer.
Werknemersnummer (bestaande waarde) [5300]
In deze rubriek voert u het werknemersnummer in van de werknemer, die u wilt toevoegen.
Werknemersgroep (2 cijfers/letters) [5337]
In de stamgegevens van de Werknemer tab Dienstverband rubriek Werknemersgroep kunt u bepaalde soort werknemers opnemen in een groep.
U kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken voor de vaste werknemers en een groep voor de oproepkrachten.
De codering voor de groep mag u zelf bepalen, bijvoorbeeld code 1 of a, etc.
De aangemaakte groepen kunt u gebruiken als selectie mogelijkheid in verschillende onderdelen van het programma bijvoorbeeld bij het:
- aanmaken van de periode
- afdrukken van diverse overzichten zoals salarisspecificatie, betaaloverzicht
- aanmaken van betaalbestand
enzovoort
Alle betalingen (1 cijfers/letters) [5675]
Hier kunt u, door middel van een vinkje te plaatsen, een keuze maken of u alle betalingen tegelijk wilt betalen
Kas (1 cijfers/letters) [5076]
Hier kunt u, door middel van een vinkje te plaatsen, een keuze maken of u per kas wilt betalen.
Status berekening (1 cijfers/letters) [5077]
Hier kunt u, door middel van een vinkje te plaatsen, een keuze maken of u per bank wilt betalen.
Berekend (1 cijfers/letters) [5079]
Hier kunt u, door middel van een vinkje te plaatsen, een keuze maken of u op een andere manier wilt betalen in plaats van per kas, bank of giro.
Alleen verl. werknrs (N,J) [5939]
Als in de stamgegevens van de werknemer via F5 Betaling voor looncomponent 119 Netto loon de rubriek Aanvullende betaalomschrijving niet ingevuld is, dan heeft u hier de mogelijkheid de rubriek te activeren.
Als de rubriek Indien de betaalomschrijving leeg is de tekst salarisspecificaties afdrukken AAN staat, dan wordt op het betaaloverzicht bij de betaling naast het bedrag en bankrekeningnummer ook de tekst salarisspecificatie afgedrukt.