| - | Inkopen |
| - | Verkopen |
| - | Voorraadmutaties |
| - | Herwaardering |
| - | Productie |
Een tweede overzicht kan met deze functie worden getoond, waarop de voorraadwaarde van de voorraadmutaties getotaliseerd wordt per grootboekrekening (voorraad).
Een derde overzicht 'Incourante artikelen' is beschikbaar, waarop alleen artikelen worden getoond, waarvan de laatste mutatiedatum VOOR een in te toetsen datum ligt. Hierop wordt de volgende informatie getoond: Artikelcode, Omschrijving, Datum laatste voorraadmutatie, Totaal gemuteerde voorraad van het geselecteerde jaar, Actuele voorraad en Voorraadwaarde, Artikelgroep en Zoeknaam leverancier.
| 1 | De informatie wordt berekend op basis van de beschikbare artikelhistorie. |
| 2 | Een vergelijking met de boekhouding kan een verschil geven in de volgende situaties: |
| - In de financiële administratie is handmatig geboekt op (een (1) van) de voorraadrekening(en). | |
| - Er is inmiddels artikelhistorie verwijderd in de aangegeven periode. | |
| - Afrondingsverschillen bij in- en verkoopfacturen in vreemde valuta. | |
| - Antidatering van voorraadmutaties en verkoopfacturen. | |
| - De systeemswitch Voorraadadministratie, zie functie Systeemswitches heeft in de verslagperiode niet altijd de waarde J gehad. | |
| - De systeemswitch Automatisch boeken, zie functie Systeemswitches heeft in de verslagperiode niet altijd de waarde J gehad. | |
| 3 | Alle bedragen worden getoond tegen de voorraadwaarderingsprijs. |
| 4 | Bij volgorde op zoeknaam, artikelgroep of artikelgroep-2 worden artikelen alleen geselecteerd indien de desbetreffende rubriek in de stamgegevens van het artikel is ingevuld. |
| 5 | Indien gekozen is voor de volgorde 3 (Artikelgroep) of 4 (Artikelgroep-2) kan worden aangegeven dat alleen totalen per artikelgroep moeten worden getoond. |
| 6 | Het tweede overzicht, Specificatie voorraadrekening, kan alleen worden getoond indien de systeemswitches Voorraadadministratie en Automatisch boeken beide de waarde J bevatten. |
* 2897 Soort overzicht (V,S,I)
Kies het het gewenste overzicht. Geldige waarden zijn:
| V | Overzicht voorraadhistorie |
| S | Overzicht Specificatie voorraadrekeningen |
| I | Incourante artikelen |
* 2898 Volgorde (1,2,3,4)
Bepaal de gewenste volgorde en van-tot selectie van het overzicht.
| 1 | Artikelcode |
| 2 | Zoeknaam artikel |
| 3 | Artikelgroep |
| 4 | Artikelgroep 2 |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
Zoeknaam artikel van t/m (grenswaarde) [2261]
Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]
Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]
* 2925 Selectie voorraad (A,M,Z,N)
Selecteer optioneel artikelen op actuele voorraad. Geldige waarden zijn:
| A | Alle artikelen worden geselecteerd (standaardwaarde) |
| M | Alleen artikelen met voorraad worden geselecteerd |
| Z | Alleen artikelen zonder voorraad worden geselecteerd |
| N | Alleen artikelen met negatieve voorraad worden geselecteerd |
* 2896 Alleen totalen? (J,N)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm indien gekozen is voor volgorde 3 (artikelgroep) of volgorde 4 (artikelgroep-2). Indien gewenst, worden alleen totalen per artikelgroep getoond.
* 2895 Aantallen? (N,J,B)
Met deze rubriek wordt aangegeven dat alleen bedragen, of alleen aantallen, of beide moeten worden getoond.
* 2839 Periode (JJMM) (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt de gewenste maand en het jaar aangegeven, tot en met wanneer de voorraadwaarde moet worden vermeld. Tevens wordt de voorraad per 1 januari van dat jaar aangegeven, alsmede de totalen van de voorraadmutaties inkopen, verkopen, mutaties, herwaardering en/of productie.
* 2839 Periode (JJMM) van (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt de eerste periode aangegeven van het tijdvak waarvan de voorraadmutaties, getotaliseerd per grootboekrekening, moeten worden afgedrukt. Indien geen waarde wordt ingetoetst, vindt geen selectie op startperiode plaats.
* 2839 Periode (JJMM) t/m (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt de laatste periode aangegeven van het tijdvak waarvan de voorraadmutaties, getotaliseerd per grootboekrekening, moeten worden afgedrukt. Indien geen waarde wordt ingetoetst, vindt geen selectie op eindperiode plaats.
* 2399 Periode, jaar of dag (P,J,D)
Met deze rubriek kan de mate van verdichting van de financiële voorraadmutaties worden aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| P | Per periode wordt per grootboekrekening/mutatiesoort 1 bedrag getoond. |
| J | Per jaar wordt per grootboekrekening/mutatiesoort 1 bedrag getoond. |
| D | Per datum wordt per grootboekrekening/mutatiesoort 1 bedrag getoond. |
* 2298 Datum voorr.mutatie (6 cijfers)
Deze rubriek verschijnt alleen op het scherm, indien gekozen is voor het overzicht incourante artikelen. Alleen artikelen met een laatste mutatiedatum VOOR deze ingetoetste peildatum worden geselecteerd.