S2522 - TOTAALWAARDE

Doel

Deze functie geeft aan hoe de totaalwaarde van het factuurbedrag is opgebouwd en signaleert eventuele verschillen met de ingevoerde bedragen.

Achtergrond

Ter controle wordt het totaal berekende OB- en factuurbedrag getoond. Rechts daarvan worden de op de kop van de inkoopfactuur aangegeven bedragen getoond. Verschillen hiertussen worden met een * aangegeven.

Attentiepunt

1 Indien op de kop van de factuur geen bedragen zijn ingevuld, kunnen de berekende bedragen automatisch worden overgenomen in de factuurkop. Dit is alleen mogelijk indien de (afgedrukte) factuurbedragen en de berekende bedragen gelijk zijn. Een adequate controle hierop is dan ook noodzakelijk.
2 Indien gewenst, kunnen de rubrieken Factuurtotaal en OB bedrag uit de kop van de inkoopfactuur in deze functie worden gewijzigd. Het wijzigen van het OB bedrag is alleen mogelijk bij Nederlandse leveranciers. Bij Buitenlandse relaties, of bij OB verlegd, wordt het OB bedrag altijd berekend op basis van het factuurtotaal, zonder de mogelijkheid om dat in dit scherm te wijzigen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 2527 Totalen overnemen? (J,N)
Met deze vraag wordt aangegeven of de berekende totalen moeten worden overgenomen op de factuurkop.
Geldige waarden zijn:
J Ja, de berekende bedragen worden overgenomen op de factuurkop.
N Nee, de berekende bedragen worden op een vervolgscherm getoond en kunnen desgewenst daar worden gewijzigd, alvorens deze op de factuurkop worden overgenomen.