S1250 - WEEKAGENDA

Doel

Deze functie toont alle afspraken per medewerker, per week.

Achtergrond

Deze functie biedt per week inzicht in de agenda van een of meerdere medewerkers, waarbij de informatie in de vorm van een weekagenda op het beeldscherm wordt getoond. Per medewerker kan per week voor- of achteruit worden gebladerd, waardoor over een langere periode inzicht wordt verkregen in de aan- of afwezigheid, de afspraken, alsmede de beschikbaarheid van het personeel.
Op elk gewenst moment kan de informatie van collega's worden getoond.
Door het selecteren van een Afdeling worden per week alle geplande activiteiten van de medewerkers van die Afdeling getoond. Op deze wijze wordt inzicht verkregen of, en zo ja welke collega ingeschakeld zou kunnen worden, omdat iemand op een bepaald tijdstip niet beschikbaar is.

Attentiepunt

1	Geblokkeerde medewerkers worden niet op dit overzicht getoond.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Datum (datum DDMMJJ) [1150]
Met deze rubriek wordt de startdatum aangegeven, waarmee het tonen van de agenda moet beginnen.

Pers.code van t/m (grenswaarde) [142]

Afdeling (6 cijfers/letters) [200]
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op Afdeling. Indien een Afdelingscode wordt ingevuld, worden alleen medewerkers geselecteerd, die bij die Afdeling horen. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, wordt niet op Afdeling geselecteerd.

Collega's tonen (J,N) [1277]
Deze rubriek wordt alleen getoond als bij de rubriek Afdeling een Afdelingscode is ingegeven. Met deze rubriek kan worden aangegeven of de geplande activiteiten van alle collega's van de betreffende Afdeling moeten worden getoond, of alleen de activiteiten van de betreffende medewerker.

Aanwezig (I,A,N) [1269]
Met deze rubriek kan worden aangegeven welke activiteiten van collega's moeten worden getoond. "Iedereen" toont alle activiteiten van collega's. Bij "Aanwezig" worden alleen collega's getoond die volgens hun activiteit aanwezig zijn en bij "Niet aanwezig" alle collega's die volgens hun activiteiten afwezig zijn zoals bijvoorbeeld Verlof of Ziek.