S0688 - OVERNEMEN OB-STAMGEGEVENS UIT ADM.

Doel

Deze functie neemt de OB-stamgegevens uit een andere administratie over.

Achtergrond

Met deze functie kunnen de stamgegevens uit een andere administratie worden overgenomen zodat zij maar eenmalig hoeven te worden ingevuld. Wanneer een nieuwe administratie wordt aangemaakt dan wordt bij de vraag Keuze OB-berekening Nee geantwoord zodat alle vragen over de OB-stamgegevens worden overgeslagen. Hierna kunnen deze functie de gegevens alsnog worden aangemaakt.

Attentiepunt

1 Het verdient aanbeveling om de OB-grootboekrekeningen in de administratie van waaruit wordt overgenomen zo te kiezen dat ze in elke andere administratie zo kunnen worden overgenomen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Administratiecode (4 cijfers/letters) [8]
De administratiecode van waaruit de OB-stamgegevens kunnen worden overgenomen.

Keuze OB-berekening (N,F,A) [635]
De hier ingevulde waarde geeft aan of de administratie OB-plichtig is.
Geldige waarden zijn:
N Niet OB-plichtig.
F Wel OB-plichtig: berekening van de OB bij het boeken van de journaalposten vindt handmatig plaats door gebruik van Functietoetsen.
A Wel OB-plichtig: berekening van de OB bij het boeken van de journaalposten vindt geheel Automatisch plaats op basis van de 'Code OB-tarief' die is vastgelegd bij de betreffende grootboekrekening.

Als u bij een nieuwe administratie kiest voor F of A moet u met Onderhoud OB-grootboekrekeningen resp. Onderhoud OB/ICP-parameters de instellingen voor de berekening doen.
Als u de codering achteraf wilt omzetten van niet- naar wel OB-plichtig, dan wordt bij het starten van de functie Onderhoud dagboeken algemeen gecontroleerd of de OB-grootboekrekeningen en OB-parameters zijn ingevuld. Als dat nog niet is gedaan, bent U verplicht om deze eerst in te vullen.

LET OP: Met deze rubriek legt u niet vast dat de OB-aangifte automatisch verstuurd moet worden. Dat bepaalt u zelf op het moment dat u de aangifte laat berekenen met functie Aanmaken OB-aangifte

Laatste tijdvak JJMM (periode JJPP) [788]
Vul in deze rubriek de periode in waarover de laatste OB-aangifte heeft plaatsgevonden. Deze rubriek wordt automatisch bijgewerkt nadat een OB-aangifte wordt gemaakt.

U geeft bij 'Laatste aangifte periode' altijd de laatste maand van de gekozen periode in. Dus bij een kwartaal-aangifte mag de maand alleen 03, 06, 09 of 12 zijn. En bij een jaar-aangifte mag het alleen maand 12 zijn. Bij een maand-aangifte is geeft u het maandnummer in.