S0673 - VOORBEELD VAN FORMULIER

Doel

Met deze functie wordt een voorbeeld van een formulier getoond, naar keuze op het scherm (als PDF) of op de printer. Ook kan de proef als PDF via een e-mail worden verzonden aan een ingegeven e-mailadres.

Achtergrond

Voordat een formulierlay-out gebruikt wordt in bijvoorbeeld een aanmaning of factuur, kan het gewenst zijn om eerst een proef te zien. Met deze functie kan deze proef op verschillende manieren worden getoond.

Attentiepunt

1 Met de rubriek 'Formuliersoort' dient te worden aangegeven voor welk doel de lay-out bedoeld is. Deze keuze, in combinatie met de 'elementcodes' in de lay-out, is bepalend welke waarden op het formulier worden getoond.
2 Als gekozen is voor verzending per e-mail wordt in het e-mailbericht ook de tekst getoond die is ingegeven bij de debiteurenparameters (voor een aanmaning) cq. de factureringsparameters (voor een factuur).
3 Voordat er e-mails vanuit CASH kunnen worden verstuurd is het noodzakelijk om de naam van de mailserver (smtp-server) vast te leggen. Als dat nog niet is gedaan, wordt er in deze functie om gevraagd. Zie onder 'zie ook' voor uitleg hoe u deze instelling kunt doen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Soort formulier (0,1A,1R,2,3,5,6,A,7,7,8,9,E,J,S) [1509]
Met deze rubriek kan worden aangegeven waarvoor de layout bedoeld is. Vooralsnog kan worden gekozen uit:
1 Aanmaning
2 Factuur vanuit de module CASH Facturering
3 Factuur vanuit de module CASH Projecten
4 Formulieren van CASH Voorraad
5 Materiaaluitgiftebon (alleen CASH Productie)
6 Werkkaaart (alleen CASH Productie)
7 Gereedschapsbon (alleen CASH Productie)
8 Klantmemo (alleen CASH Productie)
E Etiketten
Deze rubriek wordt gebruikt als u met F6 een voorbeeld van het formulier wilt laten maken. De code bepaalt welke waardes op het formulier worden getoond. U kunt de formuliersoort vastleggen bij het formulier, zodat er na F6 niet steeds om gevraagd hoeft te worden.

Uitvoerkeuze (1,2,3) [1517]
Met deze rubriek kan worden gekozen op welke manier het formulier moet worden getoond. Gekozen kan worden uit:
1 op het scherm
2 op de printer
3 via de e-mail, tevens dient het e-mailadres te worden ingegeven

E-mailadres (72 cijfers/letters) [120]
In deze rubriek worden hoofdletters automatisch naar kleine letters omgezet. Er dient minimaal één @ voor te komen en minimaal één punt achter de @. Er mogen geen spaties voorkomen en geen speciale leestekens behalve de underscore.

Deze rubriek wordt alleen gevraagd als er bij de vorige rubriek gekozen is voor (3) e-mail. U geeft hier uw eigen e-mailadres in.

Factuurdatum (datum DDMMJJ) [314]
Door hier een datum in te geven van na 1-10-2012 kan worden gezien wat de consequenties op de factuur zijn van de btw-verhoging.

Smtp-server (50 cijfers/letters) [8677]
De naam van de smtp-server. SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol. Dit is de 'mailserver' die de uitgaande berichten verstuurt. Heeft u geen mailserver dan staat de naam van de smtp-server in uw e-mail programma vermeld. Dit kunt u vinden bij de instellingen van uw e-mail programma. Voor nadere uitleg hierover verwijzen wij u naar:
Desgewenst kunt u achter de smtp-server ook de poort zetten bijv: smtp.mail.nl:25

Taalcode (bestaande waarde) [981]
Door een taalcode in te geven wordt het formulier getoond alsof het een relatie betreft met deze taalcode.
Deze taalcode wordt alleen opgevraagd als er een taalcode in de sleutel van een rubriek is opgenomen.