S0421 - OVERZICHT RELATIES

Doel

Deze functie toont een deel van de stamgegevens van de relaties. van de geselecteerde relaties wordt het adres en telefoonnummer getoond.

Attentiepunt

1 Door bij de rubriek Zoekwaarde naam een woord in te toetsen, worden alleen die relaties geselecteerd, waarbij dat woord in de naam voorkomt. (Voorbeeld: Machinefabriek. Het maakt hierbij geen verschil of hoofd- en/of kleine letters worden gebruikt.)
2 Door bij de rubriek Onderwerp een bestaande code in te toetsen, worden alleen die relaties geselecteerd, waarbij minimaal EEN notitie voorkomt met het ingetoetste onderwerp. (Voorbeeld: Marketing)

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Volgorde (1,2,3) [21]
Met deze rubriek kan de gewenste volgorde worden aangegeven. Geldige waarden zijn:
1 Relatienummer
2 Zoeknaam
3 Postcode

Relatienr van t/m (grenswaarde) [177]

Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.

Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.

Zoekveld 1 . (12 cijfers/letters) [138]
Deze rubriek kunt u als een extra zoekmogelijkheid gebruiken voor het selecteren van relaties.
De naam van de rubriek kan worden ingesteld met functie Instellen parameters CRM

Zoekveld 2 . (12 cijfers/letters) [139]
Zie voor uitleg rubriek 'Zoekveld 1 .'.

Trefwoordselectie (72 cijfers/letters) [199]
Met deze rubriek kan het selecteren van de relaties worden beperkt tot relaties die voldoen aan de ingegeven trefwoord(en). U kunt meerdere trefwoorden opgeven gescheiden door + of -. Dus als u de trefwoorden KERST en KLANT gebruikt en u geeft hier in KERST+KLANT, dan worden alleen de relaties geselecteerd die (o.a.) deze twee trefwoorden hebben.
Deze rubriek komt alleen naar voren indien de module CRM is geactiveerd.

Zoekwaarde naam (20 cijfers/letters) [659]
Met deze rubriek kunnen relaties worden geselecteerd waarbij de hier ingetoetste waarde in de naam voorkomt. Op deze wijze kunnen bijvoorbeeld alle machinefabrieken worden geselecteerd door ingave van het woord 'Machinefabriek'.

Onderwerp (10 cijfers/letters) [250]
Met deze rubriek kunnen relaties worden geselecteerd waarbij minimaal EEN notitie voorkomt met het ingegeven onderwerp. Indien deze rubriek niet wordt ingevuld, wordt NIET op onderwerp geselecteerd.

SBI-code (6 cijfers/letters) [1650]
Met deze rubriek kan het selecteren van de relaties worden beperkt tot relaties die voldoen aan de ingegeven SBI-code. U kunt een SBI-code opgeven of een SBI-code gevolgd door een asterisk ('*'). Dus als u de SBI-code 78* gebruikt, dan worden alleen de relaties geselecteerd die (o.a.) beginnen met SBI-code 78.