H2508 - ONDERHOUD INKOOPAANVRAGEN

Doel

Met deze functie kan aan een inkooporder een aantal alternatieve leveranciers worden gekoppeld, waarbij een inkoopaanvraag zal worden gedaan.

Achtergrond

Deze functie biedt de mogelijkheid om per inkooporder meerdere alternatieve leveranciers vast te leggen, waarbij een prijsaanvraag gewenst is. De belangrijkste leverancier staat in de kop van de inkoopporder, terwijl de alternatieven met deze functie worden onderhouden.
De aanmaak van een inkoopofferte is afhankelijk van de verwerkingsstatus van de inkooporder en gebeurt VOOR het versturen van de inkooporder, waarbij eerst een prijsopgave wordt opgevraagd bij verschillende leveranciers. De verwerkingsstatus op de kop van de inkooporder is in deze periode A (aanvraag/offerte), waardoor het duidelijk is, dat de inkooporder nog niet officieel is. Zolang deze status de waarde A heeft, kan de leverancier in de kop van de inkooporder worden gewijzigd. Afdrukken van de inkooporder per voor alle geselecteerde , kan een keuze worden gemaakt uit een lijst van alternatieve leveranciers.

Afdrukken van de aanvraag voor de primaire leverancier gebeurt via de standaard printfunctie tabblad vanuit de orderkop.
Afdrukken van aanvragen van alternatieve leveranciers gebeurt vanuit de onderhoudsregel van de aanvraag. Met functietoets .

Attentiepunt

1 Nadat deze functie wordt verlaten, kan indien gewenst, de hoofdleverancier - dit is de leverancier, die in de kop van de inkooporder vermeld staat - worden gewijzigd naar een van de alternatieve leveranciers. In dit geval wordt de hoofdleverancier overgeheveld naar de tabel van alternatieve leveranciers en wordt de hoofdleverancier in de kop van de inkooporder overgenomen.
2 Nadat de verwerkingsstatus op de kop van de inkooporder is gewijzigd naar L (lopende inkooporder) of O (Opdrachtbos afgedrukt) kan de betreffende leverancier niet meer worden gewijzigd.
3 Met functie Standaard formuliercodes kan een standaard formuliercode Inkoopaanvraag worden vastgelegd.
4 Activeren van inkoopaanvragen gebeurt met systeemswitch Inkoopaanvraag/offerte = Ja.

Uitvoering

Indien de cursor op een regel staat, is de volgende functietoets actief:
F5 Print = Afdrukken inkoopaanvraag per alternatieve leverancier.

* 2230 Leveranciersnummer (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt het nummer van de alternatieve leveranciers vastgelegd. Na ingave wordt de naam, de postcode en de plaats op het beeldscherm getoond.