AF-boekingen:
> Pakbon van de verkooporder
> Verbruik in Productie of Assemblage
> Intern gebruik op een afdeling
BIJ-boekingen:
> Goederenontvangst van de inkooporder
> Gereed product in Productie
> Voorraadcorrectie periodieke telling.
De functie Registratie voorraadmutaties is een snelle methode om voorraad van een reeks artikelen AF of BIJ te boeken. De mutatie kan ook een mix zijn van af en bij. De gewenste methode van afboeken wordt aangegeven met het selectieveld Voorraadmutatie:
| A | Alleen voorraad afboeken. |
| B | Alleen voorraad bijboeken. |
| K | Keuze per artikel uit bij- of afboeken. |
Elke Artikelcode, waarvan een voorraadmutatie moet worden vastgelegd, kan met het toetsenbord, een barcodescanner of met het zoekscherm middels functietoets F2:Zoek worden geselecteerd.
Reeds vastgelegde - nog niet verwerkte - voorraadmutaties kunnen met behulp van functietoets F4:Overz op het beeldscherm worden getoond. Hierbij kan een keuze worden gemaakt uit:
| 1 | Op volgorde van datum/medewerker/magazijn, waarbij alle mutaties van het in gebruikzijnde scherm worden getoond. |
| 2 | Op volgorde van medewerker/magazijn/datum, waarbij de nog niet verwerkte mutaties van ALLE medewerkers op het beeldscherm worden getoond. |
| 3 | Op volgorde van medewerker/datum/magazijn, waarbij de nog niet verwerkte mutaties van ALLE medewerkers op het beeldscherm worden getoond. |
| 4 | Op volgorde van artikel/magazijn/medewerker, waarbij de nog niet verwerkte mutaties van ALLE medewerkers op het beeldscherm worden getoond. Hierbij kan een selectie worden aangegeven op 1 of een serie artikelen. |
BELANGRIJK:
Deze functie zal alleen worden gebruikt om artikelen in een magazijn op snelle wijze bij- of af te boeken, zoals bijvoorbeeld zeepjes in een hotel, e.d. Deze mutaties worden dan ook ALLEEN verwerkt middels functietoets F5:verw en derhalve NIET door functie Verwerken voorraadmutaties. Het traject van Onderhoud voorraadmutaties Overzicht voorraadmutaties en Verwerken voorraadmutaties staat dan ook geheel los van deze functionaliteit.
Nadat een Artikelcode is geselecteerd, zijn de volgende functietoetsen actief:
| F4 | Econm | Overzicht met de economische voorraadgegevens van het betreffende artikel. |
| F5 | Overz | Overzichtsscherm van de ingevoerde, maar nog niet verwerkte voorraadmutaties. |
| F6 | Verw | Verwerkingsfunctie om de ingevoerde (en getoonde) voorraadmutaties van de betreffende invoerdatum, medewerker en magazijn in de actuele voorraad en de boekhouding te verwerken. |
| 1 | Een artikel kan binnen een scherm meer dan een keer worden opgenomen. Indien de cursor op een gevulde artikelregel staat, wordt het TOTALE mutatieaantal van dat artikel in de kop van het beeldscherm getoond. |
| 2 | Indien deze functie met ESC wordt verlaten, worden de ingevoerde mutaties verwerkt met functie Verwerken voorraadmutaties Indien deze functie met ESC wordt onderbroken, kunnen deze voorraadmutaties later alsnog (per invoerdatum, medewerker en evt. magazijn) worden opgeroepen, aangepast en/of worden verwerkt. |
| 3 | Met behulp van functietoets F5:Overz kunnen vastgelegde voorraadmutaties, die nog niet zijn verwerkt, naar een viertal gezichtspunten, op het beeldscherm worden getoond, of op een printer worden afgedrukt. |
* 2370 Voorraadmutatie (A,B,K)
Met deze rubriek wordt de methode aangegeven waarmee de voorraadmutaties vastgelegd dienen te worden. Er kan onderscheid worden gemaakt in een serie 'AF- of BIJ-mutaties', of een mix daarvan.
Geldige waarden zijn:
| A | Alleen voorraad afboeken. |
| B | Alleen voorraad bijboeken. |
| K | Keuze per artikel uit bij- of afboeken. |
* 2304 Invoerdatum (6 cijfers, bestaande datum)
Met deze rubriek wordt de datum van invoer vastgelegd. De defaultwaarde is de systeemdatum, die desgewenst kan worden gewijzigd.
* 2209 Magazijn (bestaande magazijncode)
Met deze rubriek kan de code van het magazijn waarvoor de voorraadcorrectie van toepassing is, worden ingegeven. Deze rubriek wordt alleen van een waarde voorzien wanneer de voorraadmutatie betrekking heeft op een bepaald magazijn, en derhalve NIET op het hoofdmagazijn. Hiervoor dient de juiste systeemswitch te zijn ingesteld. Zie hiervoor functie Systeemswitches Met ENTER wordt het hoofdmagazijn geselecteerd.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
In deze rubriek dient de code van de medewerker, die verantwoordelijk is voor de in te voeren voorraadcorrecties, te worden ingegeven. Deze informatie is in de artikelhistorie zichtbaar. Het is niet verplicht om hier een medewerkerscode in te geven.
* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode) * 2301 Aantal (9 cijfers)
De code van het artikel waarvoor een voorraadmutatie moet plaatsvinden.
Selecteer het artikel met een barcodescanner of gebruik het toetsenbord met zoekfunctie
Deze rubriek behoeft alleen maar ingegeven te worden, indien bij de rubriek Voorraadmutatie de waarde K = keuze is ingetoetst. Bij waarde B (bijboeking) verschijnt automatisch de waarde 1 en bij waarde A (afboeking) de waarde -1.