D3185 - ONDERHOUD KOLOMINDELING

Doel

Met deze functie worden kolomomschrijvingen ten behoeve van het overzicht urenverantwoording onderhouden.

Achtergrond

Het overzicht van de urenverantwoording is een overzicht per medewerker dat in maximaal 9 kolommen kan worden onderverdeeld. Met de rubriek Kolomindeling worden de geregistreerde uren in elke gewenste kolom afgedrukt of op het beeldscherm getoond. Op deze wijze kunnen alle directe uren in een (1) of meer kolommen worden verzameld en kunnen indirecte uren worden uitgesplitst naar bijvoorbeeld indirect, vakantie, ziek, etc. De omschrijvingen boven deze kolommen kunnen met deze functie worden aangegeven.

Attentiepunt

1	Omdat de omschrijving ook bij het opvragen op het beeldscherm wordt gebruikt, is de maximale lengte 5 posities. Voor de overzichtelijkheid is het echter aan te raden deze omschrijving niet langer te maken dan 4 posities en deze rechts te laten aansluiten.
2	Als de omschrijving kort genoeg is om op een (1) regel te passen (4 posities), is het aan te raden alleen gebruik te maken van omschrijving 2. Dit bevordert de leesbaarheid van het overzicht.
3	Veel voorkomende indirecte kolommen zijn indirect, vakantie, ziek, snipperuren, etc.
4	Indien met overwerk wordt gewerkt, is het aan te raden een kolom (9) te reserveren voor het overwerk. Uren die als overwerk zijn vastgelegd worden op basis van de rubriek Kolomindeling in de aangegeven kolom opgenomen (bijvoorbeeld directe uren) en extracomptabel in de Overwerkkolom. Het nummer van deze overwerkkolom wordt bepaald door de overwerkcode, zie functie Onderhoud overwerkcode
	LET OP: Deze kolom kan dan niet als een normale urenkolom worden gebruikt.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

* 3185 Kolomindeling (1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Ten behoeve van de uren- en loonadministratie kan het overzicht Urenverantwoording worden getoond of afgedrukt. Per werknemer zijn maximaal 9 vrij indeelbare kolommen beschikbaar. Deze kolommen worden bepaald door de werksoortcode. Bij elke bewerking kan een werksoortcode worden aangegeven, waarmee tevens de gewenste urenuitsplitsing wordt bepaald. Zie ook functie Onderhoud werksoortcode

* 3811 Kolom omschrijving 1 (10 cijfers/letters)
De eerste omschrijving die boven de urenkolom op de urenverantwoording wordt getoond of afgedrukt. Deze omschrijving is maximaal 5 posities lang, maar voor de duidelijkheid is het aan te raden maximaal 4 posities, rechts aangesloten in de rubriek, te gebruiken.

* 3812 Kolom omschrijving 2 (10 cijfers/letters)
Het vervolg van de omschrijving die boven de urenkolom op de urenverantwoording wordt getoond of afgedrukt. Deze omschrijving is maximaal 5 posities lang, maar voor de duidelijkheid is het aan te raden maximaal 4 posities, rechts aangesloten in de rubriek, te gebruiken.