D2052 - VERKOOPFACTUURNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks verkoopfactuurnummer worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het afdrukken van een nieuwe factuur wordt telkens een uniek nummer toegekend. In dit scherm wordt het eerstvolgende volgnummer aangegeven.
Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, kan de nummerreeks worden gewijzigd. Ter informatie wordt het eerstvolgende volgnummer op het scherm gepresenteerd.

Attentiepunt

1 Omdat de verkoopfactuurhistorie onbeperkt wordt bewaard, is het niet mogelijk om elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Kies bijvoorbeeld het jaar voor de eerste twee cijfers.
2 Wanneer het moment van voorraadafboeking gelijk is aan het afdrukken van de verkoopfactuur zal het verkoopfactuurnummer worden gebruikt als boekstuknummer. Hierdoor ontstaat een duidelijk verband tussen de verkoophistorie en het dagboek.
3 Het is mogelijk, om de factuurnummers met een letter te laten beginnen, waardoor het aantal mogelijke facturen wordt vergroot. Na nummer 999999 volgt dan A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.
4 Het is mogelijk om een lager faktuurnummer in te geven, dan reeds in gebruik is. Dit kan praktisch zijn, indien (alleen) het eerste cijfer het jaartal aangeeft. Op deze wijze kan een factuurnummering van 10 jaar geleden worden voortgezet, door het hoogste nummer van 10 jaar geleden op een veelvoud van 10000 naar boven te kiezen.
Voorbeeld:
Hoogste gebruikte factuurnummer in 2001 is: 125123
Startfactuurnummer in 2011 kan zijn: 130001

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

Met behulp van functietoets F3 kan een overzicht van alle volgnummers worden getoond.

* 2450 Verkoopfactuurnummer (6 cijfers)
Het eerstvolgende verkoopfactuurnummer van maximaal zes cijfers. Steeds wanneer een nieuwe verkoopfactuur wordt ingevoerd, wordt dit volgnummer automatisch met een (1) verhoogd. Na nummer 999999 volgt dan automatisch A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.

F3OverzS2119 Overzicht volgnummers