D0714 - AUTOM. PERIODIEKE FACTUREN

Doel

Met deze functie kan worden ingesteld voor welke periodes de periodieke facturen automatisch moeten worden verzonden bij het afsluiten van de administratie.

Attentiepunt

1 Er kunnen alleen instellingen worden gemaakt als het 'eigen' e-mailadres is ingevuld in de Bedrijfsgegevens. Bij CashWin moet ook nog de Smtp-server zijn ingevuld in de CASH Setup.
2 Als bij de relatie geen e-mailadres is ingevuld, wordt de factuur gestuurd naar het 'eigen' e-mailadres zoals ingesteld in de Bedrijfsgegevens van de administratie.
3 Als er redenen zijn om geen facturen te kunnen versturen, zoals het ontbreken van de Factureringsparameters, dan worden meldingen hierover gemaild naar het e-mailadres uit de Bedrijfsgegevens en wordt de verwerking afgebroken.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Periodecode (J,H,K,M,W,2,4) [1656]
Code die de periode aangeeft waarvoor automatisch periodieke facturen moeten worden opgemaakt en verzonden:
Gekozen kan worden uit:

J per jaar
H per halfjaar
K per kwartaal
M per maand
W per week
2 per 2 maanden
4 per 4 weken

Aantal dagen vooruit (2 cijfers) [1657]
Aantal dagen dat de automatische periodieke factuur vooruit moet worden verzonden.
De datum van vandaag wordt met dit aantal dagen verhoogd om de peildatum te bepalen.

Incasso vermelden (J,N) [1937]
Hier kan worden gekozen of de incasso-tekst moet worden vermeld in het slot van de facturen aan relaties die eigenschap I (incasso) hebben.

Orderref uitsplitsen (J,N) [180]
Met deze rubriek kan worden aangegeven of per orderreferentie een aparte factuur moet worden aangemaakt.

Periode afdrukken (J,N) [435]
Hier kan worden gekozen of de periodeaanduiding op de factuur moet worden getoond.

Keuze boekperiode (D,V) [1659]
Met deze rubriek kunt u kiezen in welke boekperiode de omzet geboekt moet worden.
Keuze is:
D Deze boekperiode (gelijk aan de periode van de factuurdatum)
V Volgende periode (de periode uit de factuurdatum, verhoogd met 1)