D0709 - INSTELLEN PARAMETERS 2 (CONTANT / PIN)

Doel

Met deze functie worden een aantal algemene parameters, die de werking van de module Facturering bepalen, vastgelegd.

Achtergrond

Tot de gegevens die hier worden onderhouden, behoren bijvoorbeeld de dagboeken waar de Kas- of Pinontvangsten worden geregistreerd. Gezien het karakter van dergelijke grootheden is wijziging van deze gegevens zelden noodzakelijk.

Attentiepunt

1 Het is niet mogelijk om zowel een dagboekcode als een Grootboekrekening aan te geven voor dezelfde transactie.
2 Wanneer er een Grootboekrekening wordt aangegeven wordt er niet op de subadministratie Debiteuren geboekt. In dit geval wordt in het Verkoopboek een boeking op deze Grootboekrekening gemaakt met als kenmerk de datum van de transactie.
3 Wanneer een dagboekcode wordt aangegeven wordt er wel op de subadministratie debiteuren geboekt. In dit geval wordt er in het aangegeven Dagboek twee boekingen gemaakt. Een boeking boekt de subadministratie Debiteuren tegen. De tegenrekening bevat als kenmerk de datum van de transactie.

Zie ook

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

Dagboekcode contant (bestaande waarde) [877]
De dagboekcode waar het factuurtotaal zal worden tegengeboekt. Indien deze rubriek is ingevuld en er wordt met F7 gefactureerd dan wordt om de 'Betaalwijze' gevraagd.
Geldige waarden zijn:
C Het factuurtotaal wordt automatisch op debiteuren tegengeboekt via het dagboek 'contant'.
P Het factuurtotaal wordt automatisch op debiteuren tegengeboekt via het dagboek 'pin'.
R Het factuurtotaal wordt niet automatisch tegengeboekt en blijft dus openstaan op de grootboekrekening debiteuren.

LET OP: Dit dagboek hoort een tegenrekening met een subadministratie met als kenmerk de datum te bevatten. Zodoende ontstaat er een saldo per boekdatum welke eenvoudig kan worden tegengeboekt op het moment dat de kas-transacties van een bepaalde dag in de kas worden geboekt.
In de formulierlayout is element BETAAL toegevoegd. Deze kan worden gebruikt om de betaalwijze af te vangen en eventueel een daarmee samenhangende tekst op de factuur te printen. De inhoud van BETAAL is eveneens C of P of R.

Gbrek contant (bestaande waarde) [805]
De grootboekrekening waar de kasontvangst zal worden verantwoord.

LET OP: Deze grootboekrekening hoort een subadministratie met als kenmerk de datum te bevatten. Zodoende ontstaat er een saldo per boekdatum welke eenvoudig kan worden tegengeboekt op het moment dat de kas-transacties van een bepaalde dag in de kas worden geboekt.

Dagboekcode pin (bestaande waarde) [878]
De dagboekcode waar het factuurtotaal zal worden tegengeboekt. Indien deze rubriek is ingevuld en er wordt met F7 gefactureerd dan wordt om de 'Betaalwijze' gevraagd.
Geldige waarden zijn:
C Het factuurtotaal wordt automatisch op debiteuren tegengeboekt via het dagboek 'contant'.
P Het factuurtotaal wordt automatisch op debiteuren tegengeboekt via het dagboek 'pin'.
R Het factuurtotaal wordt niet automatisch tegengeboekt en blijft dus openstaan op de grootboekrekening debiteuren.

Dit dagboek hoort een tegenrekening met een subadministratie met als kenmerk de datum te bevatten. Zodoende ontstaat er een saldo per boekdatum welke eenvoudig kan worden tegengeboekt op het moment dat de pin-transacties van een bepaalde dag op de bankrekening worden bijgeschreven.
In de formulierlayout is elementcode BETAAL toegevoegd. Deze kan worden gebruikt om de betaalwijze af te vangen en eventueel een daarmee samenhangende tekst op de factuur te printen. De inhoud van BETAAL is eveneens C of P of R.

Gbrek pin (bestaande waarde) [588]
De grootboekrekening waar de pinontvangst zal worden verantwoord.
Let op: Deze grootboekrekening hoort een subadministratie met als kenmerk de datum te bevatten. Zodoende ontstaat er een saldo per boekdatum welke eenvoudig kan worden tegengeboekt op het moment dat de pin-transacties van een bepaalde dag in de bank worden geboekt.