| 1 | Nadat in functie Maatwerkoverzichten de algemene gegevens van het overzicht zijn vastgelegd, zoals de naam en de kolomindeling, kunt u met de huidige functie de regelindeling vastleggen. |
Regelnummer (3 cijfers) [871]
Het nummer waarmee de regel wordt geïdentificeerd. Het verdient aanbeveling om enige tussenruimte tussen de volgnummers te houden zodat later eventueel volgnummers kunnen worden toegevoegd.
Omschrijving (30 cijfers/letters) [872]
De omschrijving van de regel zoals die op het rapport wordt geplaatst.
Soort regel (1 cijfers/letters) [875]
Met deze rubriek wordt aangegeven hoe de regel naar voren komt op het overzicht.
Geldige waarden zijn:
| (leeg) | Alle aangegeven grootboekrekeningen worden samengenomen |
| D | Alle aangegeven grootboekrekeningen in de reeks worden gedetailleerd getoond |
| T | Genereert een totaalcijfer van de grootboekrekeningen van alle vorige regels |
| G | Genereert een totaalcijfer van de grootboekrekeningen van de vorige regels vanaf de vorige G- of T-regel |
| S | Genereert een totaalcijfer van de grootboekrekeningen van de vorige regels vanaf de vorige G-, T- of S-regel |
| - | Genereert een serie streepjes onder de kolommen (-) |
| = | Genereert een serie streepjes onder de kolommen (=) |
Grootboekrekeningen (129 cijfers/letters) [873]
De grootboekrekeningen waarvan het saldo op de regel naar voren moet komen.
Bij de specificatie mag het plus- en minteken (+/-) worden gebruikt om het saldo van een rekening bij een ander op te tellen of juist af te trekken. Is een groep rekeningen gewenst, dan kan worden volstaan met het aangeven van de begincijfers van de rekeningen gevolgd door de asterisk (*).
Voorbeelden zijn:
| 4400+4500 | Rekening 4400 plus rekening 4500 |
| 40* | Het totaal van alle rekeningen die met 40 beginnen |
| 4*-4400 | Alle rekeningen die met een 4 beginnen behalve rekening 4400 |
Administratiecode (4 cijfers/letters) [8]
Als de grootboeksaldi vanuit een andere administratie moeten worden geteld, vul hier dan de betreffende administratiecode in. Deze mogelijkheid is er alleen in combinatie met de module CASH Consolidatie.
Map (30 cijfers/letters) [756]
Als een administratiecode is ingevuld, kan hier worden aangegeven in welke map deze administratiebestanden staan.
Bij de algemene gegevens heeft u als kolomindeling ingesteld: S1,0 SV1,0
Dit staat voor saldo dit jaar van periode 1 t/m de huidige periode en saldo vorig jaar idem. Verder heeft u bij de schaalfactor -1 ingevuld om te zorgen dat het teken van het overzicht wordt omgedraaid.
Vervolgens heeft u als regelindeling ingesteld:
| regel | omschrijving | soort | grootboekrekeningen |
| nummer | regel | ||
| 010 | omzet | 8* | |
| 020 | loonkosten | 41* | |
| 030 | overige kosten | 4*-41* | |
| 040 | resultaat | T |
We zijn er in dit voorbeeld vanuit gegaan dat uw rekeningschema volgens 'Bakker' is opgezet en de omzetgrootboekrekeningen dus met een 8 beginnen, en de kosten met een 4, terwijl de loonkosten in dit geval met 41 beginnen.
Als er staat 4*-41* wordt bedoeld: alle grootboekrekeningen die met een 4 beginnen, behalve degene die met 41 beginnen.
Zo ziet u dat u betrekkelijk eenvoudig een overzicht naar uw eigen keuze kunt samenstellen. We willen er nog even op wijzen, dat u uw administratie hier op geen enkele wijze mee kunt beschadigen, omdat het tellen van de saldi plaatsvindt binnen de functie die het overzicht maakt. Er vindt dus geen enkele wijziging binnen de administratie plaats.